Sahələr DocuSign-də ayrılmaz bir vasitədir. Faylları, mesajları və alıcıları zərfinizə daxil etdikdən sonra onlardan istifadə edərək imza verənləri bir çox hərəkətləri, o cümlədən imzanın təqdim edilməsi, baş hərflərin əlavə edilməsi və s. yerinə yetirməyə çağıra bilərsiniz. Hər bir müştəri üçün unikal dəsti daxil edə bilərsiniz.
Ancaq bütün bunları etmək üçün əvvəlcə sahələri necə əlavə etməyi öyrənməlisiniz. Gəlin içəri girək.
PC-də DocuSign-da Sahələri necə əlavə etmək olar
DocuSign bəzi qabaqcıl xüsusiyyətlərə malikdir, lakin sahələr əlavə etmək onlardan biri deyil. Onları PC-də mesajlarınıza daxil etmək sizə yalnız bir və ya iki dəqiqə çəkməlidir.
- DocuSign-ı açın.
- Yeni sənədə başlayın və ya zərf açın.
- “Növbəti” düyməsini basın.
- Ekranın yuxarı sol hissəsindəki alıcı siyahınıza keçin.
- Sahələri daxil etmək istədiyiniz şəxsi seçin. Yadda saxlayın ki, sahələr yalnız seçilmiş şəxsə aiddir və onlar alıcının əvvəlcədən təyin edilmiş rəng kodlaşdırmasına uyğunlaşdırılıb. Bundan əlavə, platforma yalnız imzalayan kimi təyin edilmiş alıcı üçün sahələri daxil etməyə imkan verir.
- Səhifə bələdçinizdən istifadə edərək alıcı üçün sahələr əlavə edin.
- Təyin edilmiş alıcını, görünüşü və ya digər xüsusiyyətləri dəyişdirmək üçün dəyişdirmək istədiyiniz sahəni seçin. Yeni pəncərədə uyğun gördüyünüz kimi düzəlişləri edin.
- Sol tərəfdəki “Sahələr” pəncərəsinin üzərinə sürüşdürün.
- Mövcud sahə növünə klikləyin və onu aktiv səhifənizə sürükləyin.
- Səhifə bələdçinizə qayıdın və sahələrlə etiketlənəcək bir səhifə seçin. Vurğulanmış səhifə sizin aktiv səhifəniz olur və o, mərkəzi panelinizdə göstərilir.
Teqlər və təyin edilmiş sahələr yerləşdirdikdən sonra proqram onları müxtəlif imzalayanlara yenidən təyin etməyə imkan verir. Bunu necə etmək olar.
- Yenidən təyin etmək istədiyiniz digər sahələrə toxunun. Hər bir vahid qalın bir kənar göstərməlidir.
- Yuxarı sağ küncdə “Digər hərəkətlər” üzərinə toxunun. Sonra “Başqasına təyin et” seçin.
- Yeni imzalayanın adını və e-poçtunu daxil edin. İmzalanma səbəbini qeyd edin.
- Səhifənin aşağı hissəsində “Təyin et” üzərinə klikləyin.
- Nəhayət, sahələri yenidən təyin etmək istədiyiniz imzalayanı vurun. İndi elementlərinizin yenidən təyin edildiyini bildirən bir mesaj almalısınız.
Mobil Cihazda DocuSign-da Sahələri necə əlavə etmək olar
DocuSign-da mobil cihazda işləmək daha kiçik ekrana görə daha çətin ola bilər, lakin interfeys demək olar ki, eynidir. Sahələrin əlavə edilməsi Android cihazınızda və ya iPhone-da çətin olmamalıdır.
- DocuSign-i işə salın və yeni zərf və ya sənəd yaradın.
- “Növbəti” seçin və alıcılar siyahısına keçin. O, ekranınızın yuxarı hissəsinə yaxın olmalıdır.
- Sahələrlə əlaqələndiriləcək şəxsi seçin.
- Vurğulanmış alıcının sahələrini əlavə etmək üçün səhifə bələdçisindən istifadə edin. Başqa bir alıcı seçmək və ya görünüşü dəyişdirmək istəyirsinizsə, sözügedən sahəni seçin və lazımi dəyişiklikləri edin.
- “Sahələr” a gedin və sahə növünə toxunun. Vahidi aktiv səhifəyə sürükləyin.
- Bələdçiyə qayıdın və sahələrlə etiketləyəcəyiniz səhifəni seçin. Element indi aktiv səhifənizə çevrilməlidir, ona görə də getməyə hazırsınız.
Bir iPad-də DocuSign-da Sahələri necə əlavə etmək olar
İPad-də sahələr əlavə etmək çox uzun çəkməməlidir.
- iPad-də DocuSign-i işə salın.
- Yeni zərf və ya sənəd açın və “Növbəti” üzərinə klikləyin.
- Səhifənin yuxarı hissəsini araşdırın və alıcı siyahınızı tapın.
- Alıcınızı seçin.
- Səhifə bələdçisindən istifadə edərək bir və ya daha çox sahə əlavə edin. Lazım gələrsə, sahəyə toxunaraq “Rejimi Redaktə etmək”ə daxil olun. Bu menyu görünüşü və bir çox digər xüsusiyyətləri dəyişdirməyə imkan verir. Geri oxuna basaraq bu rejimdən çıxın.
- “Sahə növü” bölməsinə keçin.
- Sahənin növünə qərar verin. Vahidi aktiv səhifənizə sürükləyin.
- Səhifə bələdçisindən istifadə edin və sahələri ehtiva edən səhifəni təyin edin. Bu, onu sahələri olan aktiv səhifəyə çevirəcək.
Tez-tez verilən suallar
DocuSign-də tələb olunan sahələri necə düzəldə bilərəm?
DocuSign-in ən son versiyasında bütün sahələr standart olaraq məcburidir. Bunu yoxlamaq üçün aşağıdakı addımları atın.
1. Sənədinizə mətn əlavə etdikdən sonra kursu yan panelin üzərinə gətirin.
2. Vahidinizin tələb olunduğunu bildirən “Tələb olunan sahə” bölməsini tapın.
3. Məcburi deyilsə, parametri dəyişmək üçün keçidə toxunun.
Əlavə olaraq, haşiyənin rəngi qırmızıdırsa, təyin edilmiş alıcı formanı doldurmalıdır. Kənar boz rəngdədirsə, sahənin doldurulması isteğe bağlı olacaq.
Niyə DocuSign-da sahələr əlavə edə bilmirəm?
Hətta yeni başlayanlar da DocuSign-da sahələr əlavə edə bilər, lakin platforma bunu etməyə icazə verməsə nə etməli? Adətən, ən çox rast gəlinən problem alıcı təyin etməməyinizdir. Sistem şablonlara alıcı olmadan sahələr əlavə etməyə icazə vermir.
Xoşbəxtlikdən, sadə bir həll yolu var.
1. “İmzalayan əlavə et” seçimini basın. Siz həmçinin lazımi menyuya daxil olmaq üçün “CC əlavə et” düyməsini sıxa bilərsiniz.
2. Alıcınızı seçin.
Qəbul edəni təyin etməyin başqa bir yolu DocuSign ünvan kitabından istifadə etməkdir.
1. Ünvan kitabınızın simvolunu basın.
2. Zərfin və ya sənədin alıcısını seçin.
3. “Əlavə et” seçimini basın.
4. Sistem indi mesajınıza ad(lar)ı əlavə etməlidir ki, bu da sizə sahələri daxil etməyə imkan verir.
Uyğun olmayan şablondan istifadə edirsinizsə, DocuSign sizə sahələri redaktə etməyə də mane ola bilər. Daha dəqiq desək, şablon məhdudlaşdırıla bilər. Bu vahidi redaktə etmək səlahiyyətiniz yoxdursa, redaktə etmək üçün administratorunuzdan və ya şablonun yaradıcısından icazə istəməli olacaqsınız.
Şablonun sahibi və ya inzibatçısısınızsa, funksiyaya özünüz daxil ola bilərsiniz.
1. DocuSign hesabınıza hesab administratoru və ya şablon yaradıcısı kimi daxil olun.
2. Əgər yaradıcısınızsa, “Şablonlar” bölməsinə, ardınca isə “Mənim Şablonlarım”a keçin. İnzibatçısınızsa, “Şablonlar” və “Bütün Hesab Şablonları”na keçin.
3. “İstifadə et” seçiminin yanındakı oxu klikləyin və “Düzəliş” seçin.
4. “Sahələr əlavə et”i açmaq üçün ekranın yuxarı sağ hissəsində “Növbəti” düyməsini basın.
5. Redaktə etmək istədiyiniz sahəni tapın və vurun. “Xüsusiyyətlər” pəncərəsi sağınızda görünməlidir.
6. “Göndərən İcazələri”ni tapın. O, “Xüsusiyyətlər” ekranının aşağı hissəsində yerləşməlidir.
7. Göndərmə zamanı göndərənlərə bu sahəni silmək imkanı vermək üçün “Məcburi” qutusunun işarəsini qaldırın.
8. Göndərənlərə sahəni dəyişməyə və ya köçürməyə icazə vermək üçün “Dəyişiklikləri məhdudlaşdırın” qutusunun işarəsini qaldırın.
9. Sahənizdən kənara klikləməklə dəyişiklikləri yadda saxlayın.
10. Daha çox sahənin kilidini açmaq istəyirsinizsə, 5-9-cu addımları təkrarlayın.
11. Şablonu saxlamaq üçün pəncərənin yuxarı sağ hissəsindəki “Saxla və Bağla” düyməsini sıxın.
İndi siz istədiyiniz zaman sahələrinizi dəyişdirə bilərsiniz, lakin qeyd edin ki, imzalayanlarınız da dəyərləri dəyişə bilər. Sahələri imzalayanların bunu edə bilməməsi üçün kilidləmək istəyirsinizsə, “Sahə Xüsusiyyətləri”nin yuxarı hissəsindəki qutuları yoxlayın.
DocuSign-da fərdi sahəni necə yarada bilərəm?
DocuSign çoxlu standart sahələrə malikdir, lakin onlar həmişə hiylə işlətməyə bilər. Fərdi sahə daxil etmək lazımdırsa, proses necə işləyir.
1. DocuSign-i açın və “My Preferences” pəncərəsinə keçin.
2. “İmzalama və Göndərmə” və ardınca “Xüsusi Sahələr”ə daxil olun.
3. “Yeni sahə əlavə et” düyməsini klikləməklə yeni sahə yaradın.
4. Yeni vahidiniz üçün xassələri daxil edin. Məsələn, siz mətni dəyişdirə və alıcıların elementi doldurmasının tələb olunub-olunmadığını müəyyən edə bilərsiniz.
5. “Saxla” düyməsini basın.
6. İndi “Xüsusi Sahələr” siyahısını açıb onu şablona və ya sənədə sürükləməklə öz xüsusi sahənizdən istifadə edə bilərsiniz. Standart sahəni daxil etməklə eyni işləyir.
Bundan sonra, siz fərdi sahələri silmək və ya redaktə etmək qərarına gələ bilərsiniz.
1. “Xüsusi Sahələr” bölməsinə keçin.
2. Silmək və ya redaktə etmək istədiyiniz sahə(ləri) seçin.
3. Lazımi xassələri dəyişdirin və redaktə etmək üçün “Saxla” düyməsini basın və ya vahidi çıxarmaq üçün “Sil” düyməsini basın.
DocuSign-da sahələri toplu olaraq necə silə bilərəm?
Sahələri yaratdıqdan sonra onlardan bəzilərinin lazımsız olduğuna qərar verə bilərsiniz. Əgər belədirsə, alıcılarınızı lazımsız məlumatlarla boğmamaq üçün onları silə bilərsiniz.
1. Silmək istədiyiniz sahələrə toxunun. Cəsarətli haşiyə görünəndə onları uğurla vurğuladığınızı biləcəksiniz.
2. Pəncərənin aşağı hissəsində “Sil” düyməsini basın.
3. Qərarınızı təsdiqləmək üçün bir daha “Sil” düyməsini basın. Platforma indi sahələrinizin silindiyini bildirməlidir.
DocuSign ilə işinizi sürətləndirin
DocuSign, alıcılarınıza müəyyən sənədləri imzalamağa göstəriş verməklə bağlı mübarizəni aradan qaldırır. Və bu proqramla nə qədər çox sahə əlavə etsəniz, əl ilə etməli olduğunuz iş bir o qədər az olacaq. Defolt həllər onu kəsməzsə, xüsusi olanları daxil etməkdən çekinmeyin.
DocuSign-da nə qədər tez-tez sahələr əlavə edirsiniz? Sevimli standart sahəniz hansıdır? Onu bütün müştəriləriniz üçün istifadə edirsiniz? Aşağıdakı şərh bölməsində bizə bildirin.