Excel-də dəyərin siyahıda olub olmadığını necə tapmaq olar

Siz Excel-də nəhəng cədvəl yaratdınız və müəyyən dəyərləri tapmaqda çətinlik çəkirsiniz. Məlumatları əl ilə axtarmaq çox uzun çəkər, ona görə də prosesi avtomatlaşdırmağın bir yolu varmı? Var – sizə lazım olan tək şey qısayol və ya funksiyadan istifadə etməkdir.

Bu təlimat sizə Excel-də qısa yollardan və funksiyalardan istifadə edərək bir dəyərin siyahıda olub-olmadığını necə təyin edəcəyinizi göstərəcək.

Qısayolla Excel-də dəyərləri necə axtarmaq olar

Excel bəzən mürəkkəb ola bilsə də, alət əsas xüsusiyyətləri sadə saxlayır. Bu asanlıqla əldə edilə bilən funksiyalardan biri dəyərləri axtarmaq bacarığıdır. Metod Microsoft Word, Notepad və digər proqramlarda buna necə nail olduğunuza bənzəyir. Daha dəqiq desək, Tap qısa yolundan istifadə etməlisiniz.

1. Dəyərlərinizi tapmaq istədiyiniz cədvəli açın.
2. İstədiyiniz dəyəri ehtiva edə bilən sütunu və ya bir neçə sütunu seçin.
   
3. Ctrl + F düymələri birləşməsini vurun.
4. Tap pəncərəsinə keçin və axtarmaq istədiyiniz dəyəri yazın.
5. Nəyi tapın, sonra Hamısını tapın üzərinə gedin.
   
6. Alət uyğun nəticələri əldə edərsə, onları pəncərədə sadalayır. Əks təqdirdə, uğursuzluğu əks etdirən bir dialoq qutusu alacaqsınız.
   

İş kitabı və ya vərəqdə axtarış etmək istəyirsinizsə, heç bir sütunun seçilmədiyinə əmin olun.

Funksiyalardan istifadə edərək Excel-də dəyərləri necə axtarmaq olar

Spektrin digər ucunda funksiyalar var. Tətbiq etmək qısayol funksiyasından bir qədər çətin olur, lakin çoxları onlara üstünlük verir, çünki onlar sizə axtarışınızı fərdiləşdirməyə imkan verir. Funksiyadan istifadə etdikdən sonra digər xanalara tətbiq etmək üçün düsturu asanlıqla vərəqdən aşağıya köçürə bilərsiniz.

Siyahınızın müəyyən bir dəyərin olub olmadığını müəyyən etmək üçün bir neçə funksiyadan istifadə edə bilərsiniz.

MATCH və ISNUMBER

Nəzərə alacağımız ilk funksiya daxili funksiyadır. Burada MATCH funksiyası ISNUMBER funksiyasının bir hissəsidir. Bu, zəhmli görünə bilər, lakin onu çıxarmaq nisbətən asandır.

Match funksiyasında ilk rəqəm axtardığınız dəyərdir. İkinci nömrə dəyəri ehtiva edə bilən siyahıdır. Üçüncü rəqəm 0-dır, funksiyaya eyni dəyərləri axtarmağı bildirir. ISNUMBER funksiyası nömrənin həqiqi nömrə və ya başqa bir şey olub olmadığını yoxlayır.

1. Cədvəlinizi açın.
2. Siyahınızda dəyərin olub-olmadığını funksiyanın sizə bildirəcəyi xananı vurun.
   
3. Aşağıdakı funksiyanı daxil edin: =ISNUMBER(MATCH).
   
4. Sizə daha yaxşı fikir vermək üçün bir nümunə var: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0), burada D14 dəyəri olan xanadır və C5:C10 alətin dəyəri axtaracağı diapazondur.
   
5. Enter düyməsini basın və dəyərin siyahıda olub olmadığını dərhal biləcəksiniz. Əgər belədirsə, True alacaqsınız. Əks halda, funksiya ilkin seçilmiş xanada False təmin edəcək.
   

COUNTIF

Excel siyahılarında dəyərləri yoxlamağın başqa bir asan yolu COUNTIF funksiyasından istifadə etməkdir. Saman tayasında iynə axtarsanız belə, bu rahat funksiya günü xilas edə bilər.

COUNTIF daha sadə alternativdir; yalnız iki parametr daxil etməlisiniz. Əvvəlcə sistemə dəyəri (aralıq) axtarmalı olduğunu deyin. İkincisi, funksiyaya tərs vergüllərdə nə axtardığını bildirir.

1. Cədvəlinizə keçin.
2. Son nəticəni əldə edəcəyiniz xananı vurğulayın. Başqa sözlə, burada funksiya dəyərin siyahıda olub olmadığını sizə xəbər verəcəkdir.
   
3. Xanaya aşağıdakı funksiyanı daxil edin: =COUNTIF
   
4. Funksiyanı işə salmaq və dəyərləri daxil etmək üçün Tab düyməsini basın. Gəlin burada eyni nümunədən istifadə edək: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. Dəyərin siyahıda olub olmadığını görmək üçün Enter düyməsini basın. Əgər belədirsə, funksiya məlumatda qeyd olunan dəyərin neçə nümunəsinin göründüyünü də aşkar edəcəkdir.
   

IF və COUNTIF

COUNTIF funksiyası kömək etmirsə, narahat olmayın. Quraşdırılmış versiya xilasedici ola bilər. Daha çox məntiqi ifadələr üçün bu funksiyanı IF funksiyasına əlavə edə bilərsiniz. Bu, axtarışınızı daha da daraltmağa imkan verir.

COUNTIF funksiyası müəyyən bir meyara cavab verən xanaların sayını hesablayacaq. Funksiyaya dörd parametr lazımdır: siyahı, kriteriya (dəyər), doğrudursa dəyər və yanlışdırsa dəyər.

1. Elektron cədvəlinizi açın və istədiyiniz çıxış xanasına basın.
2. Xanaya aşağıdakı sətri daxil edin: =ƏGƏR(COUNTIF())
   
3. Budur bir nümunə: =ƏGƏR(COUNTIF(C5:C10, “D14”), “Bəli,”” Xeyr”). Burada, seçilmiş diapazonda D14 xanasında məlumat axtarırsınız. Funksiya, əgər varsa, vurğulanan xanada sizə Bəli verəcəkdir. Yoxdursa, eyni xanada Xeyr alacaqsınız.
   
4. Enter düyməsini basın və getməyə hazırsınız.

Excel-də bir siyahıda ən yüksək dəyəri necə tapmaq olar

Excel peşəkarı olaraq sizdən müəyyən siyahıda ən yüksək dəyəri əldə etməyiniz tələb oluna bilər. Yuxarıdakı funksiyalar yalnız dəqiq nömrəni bilmirsinizsə, sizi bu günə qədər əldə edəcək.

MAX funksiyası belə hallarda sizin xilasetmə jiletinizdir. Adından göründüyü kimi, seçilmiş siyahıdan maksimum dəyəri çıxarır. Bu formulun tətbiqində çətinlik çəkməməlisiniz.

1. Bir xana seçin.
   
2. =MAX() yazın
   
3. Alətin ən yüksək dəyəri axtaracağı siyahını seçin. Bunu siçanla edə bilərsiniz.
   
4. Bağlama mötərizəsini daxil edin və düsturu tamamlamaq üçün Enter düyməsini basın. Məsələn, A2:A7 diapazonunda maksimum dəyəri tapmaq üçün aşağıdakı sətri daxil etməlisiniz: =MAX(A2:A7).
   

Qiymətlər bitişik (qonşu) sahələrdə olarsa, daha da asanlaşır. Bu halda Excel avtomatik olaraq MAX düsturunu aktivləşdirə bilər. Sizin tərəfinizdən minimum giriş tələb olunur.

1. Excel cədvəlini açın.
2. MAX alətinin sehrli işləməsini istədiyiniz xanaları seçin.
   
3. Əsas səhifəyə gedin və Formatları seçin.
   
4. Autosum seçin və Max funksiyasını basın. Funksiya indi siyahınızın altındakı sahədə görünəcək.
   

Hüceyrələr qonşu deyilsə, bir az daha çox işləməli olacaqsınız. Xüsusilə, funksiyanı yerinə yetirməzdən əvvəl hər bir aralığa istinad etməlisiniz.

1. Cədvəlinizdə istənilən boş xanaya keçin.
2. Yazın =MAX(
   
3. Ctrl düyməsini basıb saxlayın.
   
4. Aralığı seçmək üçün siçanınızdan istifadə edin.
   
5. Sonuncu sahəni vurğuladıqdan sonra bağlanan mötərizəni daxil edin.
6. Funksiyanı yerinə yetirmək üçün Enter düyməsini basın.

Rahat olsa da, MAX funksiyası mükəmməl deyil. Xüsusiyyətdən istifadə edərkən aşağıdakı məhdudiyyətlərdən xəbərdar olmalısınız:

• Boş xanalara məhəl qoymur.
• Qeyri-dəqiq arqumentlər (parametrlər) daxil etsəniz, xəta alacaqsınız.
• Arqumentlərinizdə heç bir rəqəm yoxdursa, son nəticə olaraq sıfır alacaqsınız.

Ən aşağı və ya ən yüksək dəyəri tez tapmaq üçün Excel-də hər zaman sıra və ya sütunu çeşidləyə bilərsiniz. Ancaq bu üsul yalnız kiçik cədvəllərlə işləyərkən tövsiyə olunur.

Excel Üfüqlərinizi Genişləndirin

Excel işə başlamağınıza kömək edəcək müxtəlif dərsliklər və əsas xüsusiyyətlərlə əlinizi tutur. Lakin daha çox məlumatla mübarizə apardıqca, yeni funksiyalar və funksiyalar daxil etməklə biliklərinizi yüksəltməlisiniz. Yuxarıdakı düsturları qəbul etməklə məhz bunu edirsiniz. Onlar məhsuldarlığınızı artıraraq istədiyiniz dəyərləri tez bir zamanda çıxarmağa imkan verir.

Unutmayın ki, artıq tələb etmədiyiniz vərəqdə çoxlu dəyişikliklər etmisinizsə, həmişə əvvəlki Excel versiyasına qayıda bilərsiniz.

Heç Excel-də siyahıda bir dəyər tapmısınız? Əgər belədirsə, bu məqalədə göstərilən hər hansı məsləhət və tövsiyələrdən istifadə etdinizmi? Aşağıdakı şərh bölməsində təcrübələrinizi bölüşün.

Tez-tez verilən suallar

IF və ISNUMBER birləşməsi Excel-də nə edir?

IF funksiyanı qiymətləndirir və müəyyən nəticələrə əsasən dəyəri qaytarır, ISNUMBER isə ədədi dəyərləri yoxlayır. Hər ikisi birləşdirilmiş o deməkdir ki, ədədi dəyərlər diapazonda olarsa, cavab alacaqsınız.

Excel-də dəyərləri tapmaq üçün düstur yaza bilərəmmi?

Bəli sən bacararsan. Düsturunuz bu təlimatda araşdırdığımız bəzi funksiyaları, məsələn, COUNTIF və ya ISNUMBER daxil etməlidir.