HubSpot: Ardıcıllıqlardan Necə İstifadə Edilir

HubSpot-da satış prosesinizi avtomatlaşdırmaq üçün ardıcıllıqlar əsas xüsusiyyətiniz olmalıdır. Onlar e-poçt kampaniyalarınızı sürətləndirir və mesajlarınıza vaxtında baxılmasını təmin etmək üçün xatırlatmalar yaradır.

Bəs siz HubSpot ardıcıllığından necə istifadə edirsiniz? Bu məqalə sizə lazım olan hər şeyi izah edəcəkdir.

E-poçtun avtomatlaşdırılması üçün HubSpot ardıcıllığından necə istifadə etməli

Çox güman ki, e-poçtlarınızı avtomatlaşdırmaq üçün HubSpot ardıcıllığına ehtiyacınız olacaq. E-poçta ardıcıllıq əlavə etmək sizə müxtəlif e-poçt şablonları yaratmağa və mesajın nə vaxt göndəriləcəyini dəyişdirməyə imkan verir.

1. HubSpot-a gedin və hesabınıza daxil olun.
2. Avtomatlaşdırmaya keçin.
   
3. Ardıcıllığı seçin və Ardıcıllıq yarat düyməsini basın.
   
4. Ekranın sol hissəsinə keçin və Sıfırdan Yarat üzərinə klikləyin və ya hazır şablon seçin.
   
5. Yuxarı sağ küncdəki Ardıcıllıq yarat düyməsini vurun.
6. Ardıcıllıq redaktorunuza keçin
7. Yeni ardıcıllıq düyməsini basın və ardıcıllığınızı adlandırın.
   
8. Avtomatik e-poçt seçin.
   

Bu sizi HubSpot-un avtomatlaşdırılmış e-poçt kampaniyaları üçün əsas menyusuna aparacaq. Oradan e-poçtlarınızın müxtəlif hissələrini müxtəlif xüsusiyyətlərlə fərdiləşdirə bilərsiniz:

• E-poçt növü – Yeni e-poçt ardıcıllığına başlamaq və mesajlara cavab vermək imkanı verir.
• Şablon yaradın – Bu, HubSpot-da sıfırdan yeni e-poçt şablonları yaratmağa imkan verir.
• Mövcud e-poçt şablonları – E-poçt kampaniyanız üçün mövcud şablonları sadalayır (uyğun şablonun axtarışını sürətləndirən axtarış qutusu ilə birlikdə verilir).
• Gecikmə – E-poçtun göndərilməsini müəyyən sayda iş gününə gecikdirir.

E-poçt ardıcıllığı yaratdıqdan sonra siz e-poçt tapşırığının qurulmasında ilk addımı tamamladınız. İdarəetməni təkmilləşdirmək və vaxtında tamamlanmasını təmin etmək üçün indi tapşırığınıza xatırlatma əlavə etmək istəyirsiniz.

1. HubSpot hesabınıza daxil olun və Satış, ardından Tapşırıqlar düyməsini basın.
   
2. Ekranın yuxarı sağ hissəsində Tapşırıq yarat vurun və E-poçt tapşırığını seçin. Versiyanızdan (veb, Android, iOS) asılı olaraq sözlər dəyişə bilər.
   
3. Tapşırığınızın başlığını yazın. E-poçt ardıcıllığınızdakı adla eyni addan istifadə edin.
   
4. Tapşırıqınızı təcili olaraq vurğulamaq üçün Prioritet klikləyin. Əgər bu yüksək prioritet layihə deyilsə, Növbə seçin və tapşırığı növbənizə əlavə edin.
5. Qeydlər seçimindən istifadə edərək e-poçt tapşırığınızın təfərrüatlarını daxil edin və ekranın aşağı hissəsindəki alətlər paneli ilə mətninizi formatlayın.
6. Yarat düyməsini basın və lazım gələrsə, tapşırığı bir neçə gün gecikdirin. Alternativ olaraq, başqa tapşırıq yaratmaq üçün dərhal əmrə toxunun və getməyə hazırsınız.
   

HubSpot ardıcıllığını necə redaktə etmək olar

Ardıcıllıq yaratdıqdan sonra zaman qrafiki və ya müştərinin dəyişməsi lazımdırsa, ardıcıllığınız düzəlişləri əks etdirməlidir. Ardıcıllığınızı redaktə etməklə buna nail ola bilərsiniz.

1. Avtomatlaşdırmaya daxil olun və Ardıcıllıq düyməsini basın.
2. Redaktə etmək istədiyiniz ardıcıllığın adını tapın və Redaktə et seçin.
   
3. E-poçt tapşırığınızın yuxarı sağ hissəsindəki Fəaliyyətlər menyusuna gedin və addımlarınızı yenidən sıralamaq üçün Aşağı Köçür və ya Yuxarı Köçürün seçiminə toxunun.
   
4. Tapşırığın mətnini və digər aspektləri dəyişdirmək üçün iplikləri redaktə et düyməsini vurun. Siz bu menyunu Fəaliyyətlər sahəsində də tapa bilərsiniz.
5. Lazım gələrsə, Fəaliyyətlər düyməsini basaraq və müvafiq elementin yanındakı Sil düyməsini basaraq addımı aradan qaldırın.
   
6. Redaktələri tətbiq etmək üçün dəyişikliklərdən məmnun olduqdan sonra Mövcud ardıcıllığı yadda saxla seçiminə toxunun. HubSpot həmçinin redaktələrinizi ehtiva edən yeni ardıcıllıqlar yaratmağa imkan verir. Bunu etmək üçün Kopya yarat düyməsini basın, yeni ardıcıllığın adını yazın və Saxla seçin.
   

Tapşırıqlarınızı yenidən sıralamaq, addımları silmək və tapşırıqlarınızın mətnini redaktə etmək HubSpot ardıcıllığı üçün mövcud olan yeganə redaktə deyil. Düzəlişlərin daha uzun siyahısına daxil olmaq üçün ardıcıllıq redaktorunuzda “Parametrlər” düyməsini basın.

Oradan edə biləcəyiniz bəzi dəyişikliklər bunlardır:

• Həftə sonları e-poçtların göndərilməsi – İş günlərində e-poçt göndərilməsini dayandırmaq istəyirsinizsə, bunu “İş günlərində tapşırıqlar yaradın və e-poçt göndərin” seçimini söndürməklə edə bilərsiniz. Yenə də cihazınızdan asılı olaraq sözlər fərqli ola bilər.

• Tək ardıcıllığın e-poçtlarının bir başlıqda birləşdirilməsi – Əgər ardıcıllığın bütün e-poçtlarını bir başlıqda birləşdirmək istəyirsinizsə, “Mövzunun təqib e-poçtlarını cavab olaraq göndərin” keçidinin yanındakı keçiddən istifadə edin.

• Müəyyən vaxtda təqib mesajlarının göndərilməsi – E-poçtlarınızı müəyyən vaxtda göndərmək istəyirsinizsə, “Avtomatlaşdırılmış e-poçtlar arasında göndərin” sahəsində vaxt diapazonunuzu göstərin.

• Yeni ardıcıllıq tapşırığı aktiv olduqda xatırlatmaların qəbulu – HubSpot avtomatik olaraq ardıcıllıq tapşırıqları yaratdıqda xəbərdarlıq almaq istəyirsinizsə, “Hər ardıcıllıq tapşırığı üçün e-poçt xatırlatmaları alın” əmrindən istifadə edin. HubSpot-un xatırlatmaları göndərdiyi vaxtı dəyişmək üçün “vaxt seçici”dən də istifadə edə bilərsiniz.

• Kontaktların ardıcıl e-poçt siyahılarından silinməsi – Mesajınıza cavab verdikdən sonra kontaktı e-poçt siyahınızdan silmək istəyirsinizsə, bunu “Eyni şirkətdəki kontaktların qeydiyyatını ləğv edin” sahəsi ilə edə bilərsiniz.

HubSpot-da Kontaktları ardıcıllığa necə əlavə etmək olar

Əvvəlki bölmə ardıcıllığınızdakı kontaktların qeydiyyatdan çıxarılmasını müzakirə etdi, lakin siz kontaktları da idxal edə bilərsiniz. Bunu birbaşa HubSpot-un ardıcıllıq alətindən necə etmək olar:

1. Avtomatlaşdırmaya keçin.
2. Ardıcıllıq düyməsini basın.
3. Ekranın yuxarı sol hissəsinə keçin və İdarə et seçin.
   
4. Genişləndirmək istədiyiniz ardıcıllığın adına klikləyin.
   
5. Ekranın yuxarı sağ hissəsinə keçin və Kontaktları qeyd et seçin.
   
6. Sağ menyuya gedin və qeydiyyatdan keçmək istədiyiniz kontaktın yanındakı qutuyu işarələyin.
   
7. Ekranın aşağı hissəsində Next düyməsinə toxunun.

Vaxt aparan satış kampaniyalarına əlvida deyin

Ardıcıllıqlar biznesiniz üçün bir dünya fərqi yarada bilər. E-poçt kampaniyaları və digər tapşırıqlarla əlaqəli əl işlərini aradan qaldırmaq satış prosesini asanlaşdıracaq və potensialın çevrilməsini artıracaq. Onlar həmçinin digər strateji vəzifələrə diqqət yetirmək və müəssisənizi yüksəltmək üçün cədvəlinizi azad edir.

Sonra, HubSpot-da aparıcı statusundan necə istifadə edəcəyinizi öyrənmək istəyə bilərsiniz.

Tez-tez verilən suallar

Niyə HubSpot-da e-poçt ardıcıllığından istifadə edə bilmirəm?

HubSpot e-poçt ardıcıllığından istifadə edə bilməməyiniz üçün bir neçə səbəb ola bilər. Məsələn, hesabınızda təyin edilmiş Müəssisə, Service Hub Professional və ya Sales Hub Professional oturacağı olmaya bilər. Eyni şəkildə, hesabınıza şəxsi e-poçt ünvanını qoşmamış ola bilərsiniz. Nəhayət, hesabınızda ardıcıllıq icazələri olmaya bilər.

HubSpot hesabımda neçə ardıcıllıqdan istifadə edə bilərəm?

Hesabınızdan asılı olmayaraq, HubSpot-da 1000-ə qədər ardıcıllıqdan istifadə edə bilərsiniz. Ancaq hər bir istifadəçi üçün gündə bir çox mövcud e-poçta ehtiyacınız varsa, Enterprise versiyası daha yaxşı seçimdir. Bu, hər gün istifadəçiyə iki dəfə çox e-poçt göndərməyə imkan verir (1000-dən 500-ə qədər).

Ardıcıllıq iş axını ilə eynidirmi?

Xeyr. HubSpot ardıcıllığı iş axınları ilə eyni deyil. Bir tərəfdən, siz adətən bir neçə ixtisaslı potensial müştərilər üzrə sövdələşmələri bağlamaq üçün ardıcıllıqlardan istifadə edirsiniz. Digər tərəfdən, siz bir çox potensial müştərilər yaratmaq üçün ümumiyyətlə iş axınlarından istifadə edirsiniz ki, bu da onları müştəri səyahətinizin əvvəlində daha uyğun edir.