Əgər məlumatı daha yaxşı təşkil etməyin yollarını axtarırsınızsa, Notion səhifələrinizə xassələrin əlavə edilməsi əsas prioritetiniz olmalıdır. Xüsusiyyətlər hər bir verilənlər bazası sütununa xas olan məlumatları göstərməyə və təsnif etməyə kömək edir. İstər komandanızın layihə statusu hesabatlarına nəzarət etmək, istərsə də görüləcək işlər siyahısını yoxlamaq istəsəniz, xüsusiyyətlər fəaliyyətlərinizi asanlaşdırmağa kömək edə bilər.
Notion-da səhifəyə xassələri necə əlavə etməyi öyrənmək üçün oxuyun.
Standart anlayış səhifəsinə xassələri necə əlavə etmək olar
Siz Notion-da iki növ səhifədən istifadə edə bilərsiniz: normal və verilənlər bazası. Sonuncuların defolt olaraq onlara təyin edilmiş xassələri var, lakin siz yenə də əlavə edə bilərsiniz. Verilənlər bazası səhifəsindən istifadə etmək üçün Notion-da verilənlər bazası yaratmalısınız.
Standart səhifələrdə əvvəlcə heç bir xassələri olmadığı üçün onlar üçün hazırlanmış verilənlər bazası olmalıdır. Aşağıda normal Anlayış səhifəsində xassələri əlavə etmək üçün sizə rəhbərlik edəcək addımlar verilmişdir:
- Notion ana səhifənizdən Yeni Səhifə yaradın.
- Səhifə üçün verilənlər bazası yaratmaq üçün / verilənlər bazası əmrini daxil edin.
- Sizə lazım ola biləcək istənilən sayda xassə əlavə etmək üçün verilənlər bazasının sağ tərəfindəki + işarəsinə klikləyin.
Verilənlər bazası səhifəsinə əlavə edilmiş xüsusiyyətlər avtomatik olaraq saxlanılır. Daha çox xüsusiyyət əlavə etmək və ya onları redaktə etmək üçün səhifənin yuxarısına keçə bilərsiniz.
Verilənlər bazası səhifəsinə xassələri necə əlavə etmək olar
Mülk əlavəsini aktivləşdirmək üçün bütün səhifələr verilənlər bazasına aid olmalıdır. Bunu etmək verilənlər bazanızdakı məlumatları tez çeşidləməyə və axtarmağa kömək edəcək. Notion verilənlər bazası səhifəsinə xassələri necə əlavə edə bilərsiniz:
- Xüsusiyyətlər əlavə etmək istədiyiniz verilənlər bazası səhifəsini tapın və açın.
- Sağınızdakı ən uzaq sütunda + işarəsinə klikləyin.
- Açılan menyu ilə birlikdə yeni sütun yaradılacaq.
- Mülk yaratmaq üçün ekranda yeni açılan menyudan Əmlak Növünü seçin.
- Mülkə yeni başlıq təyin etmək və onu fərdiləşdirmək üçün mavi rənglə vurğulanmış Sütun çubuğuna yeni ad yazın.
Verilənlər Bazanızın Xüsusiyyətlərini Necə Filtr etmək olar
Xüsusiyyətlər böyük həcmli məlumatı cəld filtrləməyə imkan verməklə işinizi asanlaşdırır. Siz verilənlər bazanızı bir xüsusiyyət əsasında və ya çoxlu atribut standartından istifadə edərək filtrləyə bilərsiniz. Bəs siz buna necə gedirsiniz? Notion-da verilənlər bazası xassələrinə filtrlər əlavə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:
- Verilənlər bazasının yuxarı sağ tərəfinə keçin və Filtr seçin.
- Verilənlər bazasında çeşidləmək üçün istifadə etmək istədiyiniz obyekti seçin.
- Filtr verilənlər bazanızın yuxarı hissəsində görünəcək.
- Daha çox əlavə etmək üçün cari filtrin yanındakı + Filtr əlavə et düyməsini sıxın.
Notion sizə verilənlər bazası xüsusiyyətlərinizə məhdudiyyətsiz filtrlər yaratmağa və əlavə etməyə imkan verir.
Mülkiyyət Görünüşünü Necə Tənzimləmək olar
Verilənlər bazasında həddən artıq çox xüsusiyyətiniz olduqda, diqqətinizi müəyyən bir tapşırığa daha yaxşı cəmləmək üçün onlardan bəzilərini görünməz etməli ola bilərsiniz. Notion-da əmlakın görünməsini necə dəyişdirə bilərsiniz:
- Axtarış seçiminin yanında verilənlər bazasının yuxarı sağ tərəfindəki üç üfüqi nöqtə simgesini vurun.
- Xüsusiyyətləri seçin.
- Bütün xüsusiyyətlər burada göstərilir.
- Görünüşünü söndürmək üçün hər bir əmlakın yanındakı göz işarəsinə klikləyin.
- Verilənlər bazanız səhifəsinə qayıdın və siz yalnız görmə qabiliyyətinin dəyişdirilməsi aktivləşdirilən xassələri görəcəksiniz.
Əmlakın görünməsini tənzimləmək verilənlər bazanızı təmizləmək üçün əla üsuldur.
Notiondakı Xüsusiyyətlərdən istifadə edərək məhsuldarlığınızı artırın
Xüsusiyyətlər Notion verilənlər bazalarının əsasını təşkil edir. Onlar verilənlər bazasındakı hər səhifənin saxladığı məlumat növünün şəklini təqdim edirlər. Xüsusiyyətlər həmçinin məhsuldarlığı artırmağa kömək edir. Bu, bütün fəaliyyətləri izləməyə, mütəşəkkil olmağa, prioritetləşdirməyə və daha kritik vəzifələrə diqqət yetirməyə imkan verir. Verilənlər bazası təşkilinizi maksimuma çatdırmaq üçün bu əsas xassələrdən necə istifadə edəcəyinizi başa düşdükdən sonra daha dərindən araşdıra və daha təkmil atributları araşdıra bilərsiniz.
Əgər məhsuldarlığınızı vizuallaşdırmaq üçün başqa üsulla maraqlanırsınızsa, Notion tapşırıqlarına tərəqqi çubuğu əlavə etməyi düşünün!
Tez-tez verilən suallar
A: Bəli. Düsturların Notion-da öz mülkiyyət növü var, ona görə də səhifənizə birini əlavə etmək hər hansı əmlak əlavə etməyə bənzəyir.
A: Bəli. Notion sizə komanda məhsuldarlığını artırmaq üçün səhifələrinizi başqaları ilə paylaşmağa imkan verir. Bir şəxs, komanda və ya iş sahəsi ilə paylaşa bilərsiniz.