Neçə dəfə e-poçt aldınız və onu unutmusunuz? Xüsusilə e-poçtda vacib məlumatlar varsa, bu problem ola bilər. Xoşbəxtlikdən, Outlook sizə e-poçtlarınızı rəngləməyə imkan verir və onları heç vaxt qaçırmayacağınızı təmin edir.
Outlook-da e-poçtların rəngləri ilə seçilməsini öyrənmək istəyirsinizsə, doğru yerə gəldiniz. Bu yazıda Outlook-un müxtəlif versiyalarında bunu necə etmək barədə ətraflı addım-addım təlimat verəcəyik.
Microsoft 365 və Outlook 2021 üçün Outlook-da e-poçtları rənglərlə necə fərqləndirmək olar
Microsoft 365 və ya Outlook 2021 üçün Outlook istifadə edirsinizsə, e-poçtunuzun rəng kodlaşdırmasının sadə və sürətli olduğunu bilməkdən məmnun olacaqsınız. E-poçtlarınızı diqqətə çatdırmaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz:
- Outlook-u açın və Görünüş sekmesine keçin.
- “Cari Görünüş” seçin.
- “Parametrlərə baxın” düyməsini basın.
- “Şərti Formatlaşdırma” seçin. Bu, sonuncudan ikinci variantdır.
- “Əlavə et” seçin və qaydanızı adlandırın. “Rənglər” və ya buna bənzər bir şey istifadə etməyi tövsiyə edirik.
- “Şrift” seçin, rəng, üslub, ölçü, şrift və effektləri seçin və “Ok” düyməsini basın.
- “Vəziyyət” üzərinə klikləyin və vurğulamaq istədiyiniz e-poçt ünvanını daxil edin. Bir neçə e-poçt ünvanını daxil etmək istəyirsinizsə, onları nöqtəli vergüllə ayırın. Siz həmçinin açar sözlər əsasında e-poçtları vurğulaya və ya qabaqcıl seçimlərdən birini seçə bilərsiniz.
- “Ok” seçin.
Microsoft 365 və Outlook 2021 üçün Outlook sizə e-poçt ünvanınızın olduğu xətt əsasında e-poçtları rəngləməyə imkan verir. Bu seçimdən necə yararlanmaq olar:
- “Vəziyyət” bölməsində meyarları seçərkən “Mən haradayam”ın yanındakı onay qutusunu qeyd edin.
- Üç seçimdən birini seçin: “Kimə sətirindəki yeganə şəxs”, “Başqa insanlarla Kimə xəttində” və ya “Başqa insanlarla CC xəttində”.
Digər e-poçt qovluqları üçün bu parametrləri istəyirsinizsə, bu addımları yerinə yetirin:
- Görünüş sekmesine keçin.
- “Görünüşü dəyişdir” düyməsini basın.
- “Digər Poçt Qovluqlarına Cari Görünüşü Tətbiq et” seçin.
- Bu formatlaşdırmanı istədiyiniz qovluqları seçin.
Outlook 2019 və Outlook 2016-da e-poçtları rənglərlə necə fərqləndirmək olar
Bir çox insanlar Outlook 2019 və Outlook 2016 kimi köhnə Outlook versiyalarından istifadə edir. Burada e-poçtlarınızı rənglə kodlaya və bu versiyalarda onları heç vaxt qaçırmayacağınıza əmin ola bilərsiniz:
- Outlook-u açın və Görünüş sekmesini seçin.
- “Parametrlərə baxın” seçin.
- “Şərti Formatlaşdırma” düyməsini basın.
- “Əlavə et” seçin və yeni qayda üçün ad seçin. “Rəng kodlaşdırması” və ya buna bənzər bir şey istifadə edə bilərsiniz.
- “Şrift” seçin və rəngi fərdiləşdirin. Siz həmçinin üslubu, effektləri, şrifti və ya ölçüsünü dəyişə bilərsiniz. Bitirdikdən sonra “Ok” seçin.
- “Vəziyyət” düyməsini basın və rəng kodunu vermək istədiyiniz e-poçt ünvanını və ya domen adını daxil edin. Bir neçə e-poçt ünvanı əlavə etmək istəyirsinizsə, onları nöqtəli vergüllə ayırdığınızdan əmin olun. Siz həmçinin açar söz seçə və onu ehtiva edən e-poçtları vurğulaya bilərsiniz. Başqa bir seçim “Mən haradayam” qutusunu qeyd etmək və Kimə və ya CC sətirlərində e-poçt ünvanınızın mövqeyinə əsasən e-poçtları vurğulamaqdır.
- Parametrlərinizi saxlamaq üçün “Ok” düyməsini basın.
Bu parametrləri digər e-poçt qovluqları üçün istifadə etmək istəyirsinizsə, aşağıdakı təlimatları izləyin:
- Görünüş nişanını seçin.
- “Görünüşü dəyişdir” seçin.
- “Digər poçt qovluqlarına cari görünüşü tətbiq et” düyməsini basın.
- Bu parametrləri tətbiq etmək istədiyiniz qovluğu seçin.
Outlook 2010-da e-poçtları rənglərlə necə fərqləndirmək olar
Əgər hələ də Outlook 2010-dan istifadə edirsinizsə və müəyyən e-poçtları rənglə vurğulamaq istəyirsinizsə, aşağıdakıları etməlisiniz:
- Outlook-u işə salın və Görünüş sekmesine keçin.
- “Parametrlərə baxın” düyməsini basın.
- “Şərti Formatlaşdırma” üzərinə klikləyin.
- “Əlavə et” seçin və formatlama qaydanızı adlandırın. “Rənglər” və ya “Rəng formatı” kimi xatırlayacağınız bir şeydən istifadə edin.
- İstədiyiniz rəngi seçin. Siz həmçinin üslubu, şrifti, effektləri və ölçüsünü fərdiləşdirə bilərsiniz. Bitirdikdən sonra “Ok” düyməsini basın.
- “Vəziyyət” düyməsini basın. Burada rəng kodlaşdırma meyarlarını seçirsiniz. Məsələn, bir e-poçt ünvanı daxil edə və onunla əlaqəli bütün e-poçtları rənglənə bilərsiniz. Birdən çox ünvan əlavə etmək istəyirsinizsə, onları nöqtəli vergüllə ayırın. Siz həmçinin müəyyən bir açar sözə əsasən e-poçtları süzgəcdən keçirə bilərsiniz. Parametrlərinizi saxlamaq üçün “Ok” düyməsini basın.
İpucu: “Mən haradayam” qutusunu qeyd etsəniz, e-poçtdakı mövqeyinizə əsasən e-poçtları vurğulaya bilərsiniz. Üç seçiminiz var: “Kimə sətirindəki yeganə şəxs, “Başqa insanlarla “To” xəttində” və “Başqa insanlarla CC xəttində”. Açılan menyudan üstünlük verilən seçimi seçin.
Görünüşünüzə bir pop rəng gətirin
Yalnız bir neçə addımda Outlook istifadəçilərinə müxtəlif meyarlardan istifadə edərək e-poçtlarını rəngləməyə imkan verir. Rəngi fərdiləşdirməklə yanaşı, istədiyiniz şrifti, ölçüsünü, üslubunu seçə və müxtəlif effektlər əlavə edə bilərsiniz. Bu parametrlər sayəsində vacib e-poçtun diqqətdən kənarda qalmayacağını bilərək rahat ola bilərsiniz.
E-poçtlarınızı Outlook-da fərqləndirməyə çalışmısınız? Hansı kriteriyalardan istifadə etdiniz və niyə? Aşağıdakı şərh bölməsində bizə bildirin.
