Eyni dostlar və ya həmkarlar qrupuna dəfələrlə e-poçt göndərdiyinizi görürsünüz? Bu, bir çox insan üçün, xüsusən də iş yerində çox yaygındır. Ancaq hər bir fərdi e-poçt ünvanını bir-bir, təkrar-təkrar daxil etmək çox vaxt aparan və yorucu ola bilər. Siz həmçinin kimisə e-poçt zəncirinə daxil etməyi unutma riskiniz var.
Xoşbəxtlikdən, daha asan bir üsul var: əlaqə qrupu yaradın. Bu, dostlarınızı və ya iş yoldaşlarınızı qruplar halında tez və rahat şəkildə birləşdirməyə və minimum təlaşla onların hamısına e-poçt göndərməyə imkan verir. Bunun necə edildiyini görək.
Windows və Mac üçün Outlook-da Əlaqə Qrupunu necə yaratmaq olar
Outlook qrupu yaratmaq masaüstü proqramından və ya onlayn versiyadan istifadə etməyinizdən asılı olaraq bir qədər fərqlidir. Bu bölmə sırf Windows və Mac kompüterləri üçün Outlook-un masa üstü versiyalarına diqqət yetirəcəkdir. Sizə aşağıdakılar lazımdır:
- Outlook-u açın.
- Naviqasiya çubuğundan “İnsanlar” sekmesini vurun.
- “Ev” seçin, sonra “Yeni Əlaqə Qrupu” düyməsini seçin.
- Ekranın yuxarı hissəsində “Yeni Əlaqə” düyməsini axtarın, lakin onu klikləməyin. Bunun əvəzinə, yanındakı kiçik oxu vurun. Bu, açılan menyunu göstərməlidir. Siyahıdan “Əlaqə Qrupu”nu seçin.
- Sizdən yeni qrupunuz üçün ad qoymağınız təklif olunacaq. Bir ad daxil edin və təsdiqləmək üçün Enter düyməsini basın.
- Daxil edilmiş adla qrupu insanlarla doldurmağa başlamağın vaxtı gəldi.
Yeni qrupunuzu necə doldurmaq olar:
- Sağ tərəfdəki menyuda “Üzvlər əlavə et” düyməsini tapın.
- Outlook siyahısından və ya ünvan kitabçasından əlavə etmək istədiyiniz hər bir şəxsə iki dəfə klikləyin.
- Siyahıda olmayan birini əlavə etmək istəyirsinizsə, onun e-poçt ünvanını əl ilə daxil edin və istədiyiniz qədər kontakt əlavə etməyə davam edin, sonra qrupu yekunlaşdırmaq üçün “OK” düyməsini basın.
Outlook.com-da Qrupu Necə Yaratmaq olar
Siz brauzer vasitəsilə mesaj göndərməyə və qəbul etməyə üstünlük verirsiniz? Əgər siz veb tətbiq istifadəçisisinizsə, qrup yaratmaq prosesində bir neçə kiçik fərq var, lakin yenə də sadədir. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:
- Əvvəlcə seçdiyiniz brauzerdə Outlook.com-a daxil olun.
- Sol tərəfdə kiçik “İnsanlar” simvolunu axtarın (bir yerdə iki nəfər kimi görünür) və üzərinə klikləyin.
- “Yeni Əlaqə”nin yanındakı açılan oxu klikləyin və “Yeni Qrup” seçin.
- Qrupunuz üçün ad seçin və lazım olduqda əlavə kontekst üçün nəzərdə tutulmuş xanaya kiçik təsvir daxil edin.
- Mavi “Yarat” düyməsini basın.
- Bundan sonra siz əlavə etmək istədiyiniz insanların e-poçtlarını birbaşa Outlook əlaqə siyahısından yazmağa başlaya bilərsiniz.
- Prosesi tamamlamaq üçün seçiminizi etdikdən sonra “Əlavə et” düyməsini basın.
Mobil Cihazlar üçün Outlook-da Qrupu Necə Yaratmaq olar
Hətta iPhone və ya Android cihazınızda Outlook mobil proqramı vasitəsilə qruplar yaratmaq mümkündür. Yenə də bu, həqiqətən sadədir və bunu necə etmək olar:
- Outlook mobil proqramını açın.
- Qovluqları və menyunu açmaq üçün yuxarı sol küncdəki profil şəklinizə və ya işarəyə toxunun.
- Siyahıda “Qruplar”ı tapın və üzərinə vurun.
- Aşağı sağ küncdə “Yeni Qrup” düyməsini vurun.
- Qrupunuz üçün ad daxil edin.
- Müvafiq mətn sahəsində adları və ya e-poçt ünvanlarını yazaraq üzvləri əlavə edin.
- Yaratmağı yekunlaşdırmaq üçün yuxarı sağdakı “Yarat” düyməsini basın.
Outlook-da Qrupa E-poçtu Necə Göndərmək olar
Yuxarıdakı üsullardan hər hansı birini istifadə edərək qrup yaratdıqdan sonra onun bütün üzvləri ilə əlaqə saxlamaq əvvəlkindən daha asan olacaq. Bunun necə edildiyi belədir:
- Yeni mesaj açın və göndərmək istədiyiniz mövzunu və əsas məzmunu yazın.
- Sonra “Kimə” və ya “CC” sətrində qrupunuzun adını yazmağa başlayın.
- Bir neçə hərf yazdıqdan sonra müvafiq qrup açılan siyahıda görünməlidir və siz həmin kolleksiyadakı hər kəsə mesaj göndərmək üçün üzərinə klikləyə bilərsiniz.
Tez-tez verilən suallar
Outlook-da əlaqə qruplarını necə redaktə edə bilərəm?
Qrupunuzu tapmaq üçün Outlook-da “İnsanlar” sekmesini istifadə edin və redaktə ekranına daxil olmaq üçün onun yanındakı “Düzəliş” seçin. Siz qrupun başlığını, profil şəklini və üzvlərin siyahısını dəyişə bilərsiniz. Nəzərə alın ki, yalnız sizə məxsus qrupları redaktə edə bilərsiniz.
Outlook-un əlaqə qruplarından istifadə etməyin mənası nədir?
Əlaqə qrupları yaratmağın üstünlüyü ondan ibarətdir ki, onlar sizə eyni anda beş, 10, 20 və ya daha çox insana e-poçt göndərməyə imkan verir. Hər bir e-poçt ünvanını əl ilə yazmaq əvəzinə, sadəcə qrupun adını daxil edin və hamıya mesaj göndərin. Əlaqələrin bir yerdə olması, təsadüfən kimisə söhbətdən kənarda qoymaq riskini də azaldır.
Outlook əlaqə qrupları Office 365 qrupları ilə eynidirmi?
Xeyr, Office 365 qrupları Outlook-da əlaqə qruplarından çox fərqlidir. Outlook əlaqə qrupları sizə müxtəlif kontaktları birləşdirməyə imkan verir, beləliklə, onların hamısını bir anda e-poçtla göndərə bilərsiniz. Office 365 qrupu, eyni zamanda, eyni e-poçt ünvanını və paylaşılan gələnlər qutusunu paylaşmaq üçün birdən çox istifadəçinin qruplaşdırıla biləcəyi zamandır. Hər iki seçim peşəkar istifadəçilər üçün əlverişlidir, lakin Outlook-un əlaqə qrupları ailələrinə və ya dostlarına tez-tez e-poçt göndərən insanlar üçün gündəlik həyatda da faydalıdır.
Outlook-da qrupları necə idarə edə bilərəm?
Qrupların idarə edilməsi Outlook tətbiqinizdə və ya Outlook.com-da “İnsanlar” nişanı və ya mobil cihazınız varsa, “Qruplar” menyusu vasitəsilə həyata keçirilə bilər. Bununla belə, qeyd etmək lazımdır ki, yalnız qrup sahibləri öz qruplarını redaktə edə və ya insanları əlavə edib silə bilər. Unutmayın ki, əgər sahib statusunuz yoxdursa, qruplara baxmaq və ya tərk etməkdən başqa çox şey edə bilməyəcəksiniz.
Outlook Əlaqə Qrupları ilə vaxtınıza qənaət edin
Əlaqə qrupları gələnlər qutusunu idarə edərkən və dostlar, iş yoldaşları və müntəzəm söhbət etdiyiniz hər kəslə əlaqə saxlayarkən vaxtınıza qənaət etməyin əla yoludur. Gündəlik e-poçt rutinlərinizdən bir neçə saniyə kənara çıxmağa can atırsınızsa, bu, başlamaq üçün gözəl bir yoldur.
Keçmişdə Outlook qrupları ilə vaxtınıza qənaət etmisiniz? E-poçt göndərişini daha da səmərəli etmək üçün başqa ağıllı yolları bilirsinizmi? Fikirlərinizi və fikirlərinizi şərhlərdə paylaşın.