Excel cədvəlinə çevrilməli olan Word faylınız varmı? Bəlkə bir neçə cədvəliniz var ki, onları Excel-də təhlil etmək Word-dən daha asan olacaq. Və ya bəlkə də bu, məsələn, Excel verilənlər bazası yaratmağınız lazım olduqda, elektron cədvələ çevrilməli olan bütün mətn sənədidir.
Vəziyyət nə olursa olsun, Word-dən Excelə fayl çevirmək üçün nəzərdə tutulmuş çoxlu alətlərin olduğunu və onların əksəriyyətinin istifadəsi olduqca asan olduğunu öyrənməkdən məmnun qalacaqsınız.
Bu yazıda biz bunu necə edəcəyinizi sizə göstərəcəyik.
Word-ü Excel-ə çevirin
Microsoft Word və Excel iş yerində həm populyar, həm də mürəkkəb məhsuldarlıq proqramlarıdır; buna heç bir şübhə yoxdur. Lakin, onlar çox fərqli istifadə olunur.
Word-ün əsas funksiyası mətni istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş üstünlüklərə uyğun formatlaşdırmaqdır. O, həmçinin düsturlardan istifadə edərək əsas hesablama funksiyaları üçün istifadə edilə bilər, lakin bu, çətin ki, onun ixtisası deyil.
Digər tərəfdən, Excel sütun və sətirlərdəki nömrələri izləməyə imkan verən elektron cədvəl proqramıdır. O, bəzi söz emal qabiliyyətinə malikdir, lakin statistik rəqəmləri xırdalamaqda və rəqəmləri pasta diaqramlarına, səpələnmə qrafiklərinə, histoqramlara və digər statistik alətlərə çevirməkdə misilsizdir.
Əlavə və vurma kimi sadə riyazi funksiyalara ehtiyacınız olduqda da mükəmməldir.
Beləliklə, bu, Word və Excel-in birlikdə işləyə bilməyəcəyi anlamına gəlirmi? Qətiyyən.
Cədvəl, ədədi məlumat və ya hətta düz mətn Word faylınız varsa, onu bir neçə addımda Excel cədvəlinə çevirə bilərsiniz. Bu, məlumatları statistik olaraq təhlil etməyə və ya onları gözə asan və auditoriyanız üçün daha uyğun olan formatda təşkil etməyə kömək edə bilər.
İstifadə etdiyiniz cihazın növündən asılı olaraq Word-ü Excel-ə necə çevirəcəyimizi nəzərdən keçirək.
Word-ü Windows-dan Excel-ə necə çevirmək olar
Microsoft Office və Windows mükəmməl uyğun gəlir. Windows eyni vaxtda birdən çox Office alətini işlədə biləcəyiniz bir mühit təmin edir. Məsələn, Excel-də maliyyə məlumatlarını tərtib edərkən başqa pəncərədə Word hesabatını bir pəncərədə yaza bilərsiniz.
Word sənədini Excel-ə çevirmək istədiyiniz zaman bir Office alətindən digərinə bir anda keçmək imkanınız olur.
Budur:
- Excel-ə çevirmək istədiyiniz Word faylını açın.
- “Fayl” düyməsini basın və sol menyudan “Fərqli saxla” seçin.
- Fayl üçün təyinat qovluğunu seçin.
- “Saxla” pəncərəsi açılan kimi, bütün mümkün çıxış formatlarının açılan siyahısından “Düz mətn” seçin.
- “Saxla” düyməsini basın. Bu zaman Word Word faylını mətn kimi ixrac edəcək.
- Microsoft Excel proqramını yeni pəncərədə açın və alətlər panelindən “Məlumat” seçin.
- Əvvəllər saxladığınız mətn faylını idxal etmək üçün “Mətndən” üzərinə klikləyin. Excel faylı gətirəcək və sonra İdxal Sihirbazını göstərəcək
burada istədiyiniz kimi müxtəlif parametrləri düzəldə bilərsiniz.
- İdxal Sihirbazında “Məhdudlaşdırılıb” düyməsini basın, sonra “Sonrakı” düyməsini basın.
- İstədiyiniz ayırıcıları seçin (məsələn, boşluq, nişan və vergül), sonra “Növbəti” düyməsini basın.
- Ayırıcı seçimlərinizi nəzərdən keçirin və sonra “Bitir” düyməsini basın.
- Məlumatları idxal etmək üçün iş vərəqini seçin və “Ok” düyməsini basın.
- Excel faylını yadda saxlayın.
Bu addımları atdıqdan sonra indi Excel faylını aça və yeni formatlaşdırılmış məlumatlara baxa bilərsiniz. Siz həmçinin heç bir məhdudiyyət olmadan mövcud olan hər hansı digər vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz.
Microsoft 365-də Word-ü Excel-ə necə çevirmək olar
Microsoft Office-i sevirsinizsə, lakin Microsoft 365 abunəliyiniz yoxdursa, çox şey əldən vermiş olursunuz. Bu, Microsoft məhsullarının tam paketini təklif edən yeganə plandır.
Microsoft 365 (əvvəllər Office 365 kimi tanınır) ilə siz PowerPoint, Word və Excel kimi bütün ənənəvi Office proqramlarına, eləcə də bütün sənədlərinizi onların təhlükəsizliyi və təhlükəsizliyindən narahat olmadan saxlaya biləcəyiniz möhkəm bulud infrastrukturuna çıxış əldə edirsiniz. O, həmçinin yolda olarkən komandanızla əlaqə saxlamağınıza kömək etmək üçün görüşlər üçün real vaxt rejimində onlayn əməkdaşlıq alətləri ilə gəlir.
Problemsiz fayl konvertasiyası Microsoft 365-i Office həvəskarlarına sevdirən başqa bir xüsusiyyətdir.
Excel cədvəllərinə çevrilməli olan Word fayllarınız varsa, üçüncü tərəf alətlərinə və ya veb resurslarına ehtiyac olmadan bütün bunları edə bilərsiniz.
Bu addımlar sizə bunu necə göstərəcək:
- Maraqlanan Word sənədini açın.
- Üst sağ küncdəki “Fayl” sekmesini vurun və “Fərqli Saxla” seçimini seçin.
- Yaratmaq üzrə olduğunuz düz mətn faylını saxlamaq istədiyiniz qovluğu göstərin.
- “Fərqli Saxla” pəncərəsi görünəndə, üstünlük verilən fayl növü kimi “Düz mətn” seçin və sonra “Saxla” düyməsini basın. Bu nöqtədə, sizə düz mətn faylının ön görünüşünü verən bir fayl çevirmə pəncərəsini görməlisiniz.
- Dönüşüm pəncərəsini bağlamaq üçün “Ok” düyməsini basın.
- Excel-i açın və boş bir iş kitabı yaradın.
- Ekranınızın yuxarısındakı “Məlumat” sekmesini və sonra “Mətn/CSV-dən” üzərinə klikləyin. Bu, əvvəllər yaratdığınız düz mətn faylını idxal etməyə imkan verəcək.
- Mətn faylı olan qovluğa gedin və “İdxal” düyməsini basın.
- Yaradılacaq fayl haqqında əlavə məlumat verin. Məlumatları bölmək üçün ayırıcıların necə istifadə olunmasını istədiyinizi dəqiqləşdirin. Bütün parametrlərlə razılaşdıqdan sonra “Yüklə” üzərinə klikləyin.
- Excel faylını yadda saxlayın.
Yeni yaradılmış Excel faylı heç bir məhdudiyyət olmadan açıla və redaktə edilə bilər.
Word-ü Mac-dən Excel-ə necə çevirmək olar
Windows-dan fərqli olaraq, macOS üçün Office versiyası tam Word sənədlərini birbaşa Excel cədvəlinə idxal etməyə imkan vermir. Ancaq bir həll yolu var və o, daxildir Mac üçün Cisdem PDF Converter OCR.
Mac üçün c istənilən PDF sənədini Excel cədvəlinə dəqiq şəkildə çevirə bilən üçüncü tərəf alətidir. Bu o deməkdir ki, siz Word sənədinizi PDF-ə çevirməli və nəhayət Excel faylı yaratmalısınız. Ancaq narahat olmayın, çünki proqram sizin üçün bütün bunları edə bilər.
Bunu necə etmək olar:
- Mac-da Cisdem PDF Converter-i yükləyin və quraşdırın.
- Proqram uğurla quraşdırıldıqdan sonra onu işə salın və pəncərənin yuxarısındakı “Yaradıcı” düyməsini sıxın.
- Maraqlanan Word faylını sürükləyin və onu Cisdem proqram pəncərəsinə buraxın.
- “Convert” düyməsini basın və dəstəklənən formatlar siyahısından “PDF” seçin.
- PDF sənədini yaratdıqdan sonra pəncərənin yuxarısındakı “Konverter” düyməsini sıxın və çıxış kimi “Excel” seçin.
- “Dönüştür” düyməsini basın. Tətbiq işləyəcək və PDF-i Excel cədvəlinə çevirəcək.
Word-ü iPhone-dan Excel-ə necə çevirmək olar
Word və Excel kimi Microsoft Office alətlərinin ən yaxşı cəhətlərindən biri onların mobil cihazlarda da mövcud olmasıdır. Cihazınız iOS 12 və ya daha yeni versiyada işləyirsə, siz App Store-dan bütün Office proqramlarını endirə və quraşdıra və sənədləri yaratmaq, redaktə etmək və ya baxmaq üçün onlardan istifadə edə bilərsiniz.
Ancaq bir məqam var: iOS üçün Office proqramları hər hansı iki fayl formatı arasında konvertasiyanı dəstəkləmir. Bu o deməkdir ki, Word sənədini Excel-ə kompüterdən istifadə etdiyiniz kimi asanlıqla idxal edə bilməyəcəksiniz.
Xoşbəxtlikdən, Word sənədlərini Excel-in XLS fayl formatına çevirmək üçün hazırlanmış çoxsaylı veb alətləri var. Ən məşhur vasitələrdən biridir Excel üçün Word.
Word sənədlərindən Excel cədvəllərini yaratmaq üçün Word-dən Excel-ə necə istifadə etmək olar:
- Safari-ni açın və Excel-ə rəsmi Word-ə daxil olun vebsayt.
- Çevirmək istədiyiniz faylı yükləyin.
- “Fərqli saxla” sekmesinde “Excel” seçin.
- “Dönüştür” üzərinə toxunun.
Faylınızda şəkillər olsa belə, Word to Excel onları uyğun formatda Excel faylına ixrac edə bilər.
Word-ü Android-dən Excel-ə necə çevirmək olar
iOS kimi, Android üçün Office versiyası Word-dən Excelə çevrilməni dəstəkləmir. Yeganə seçim Word to Excel kimi üçüncü tərəf veb alətlərindən istifadə etməkdir. Bunu etməlisiniz:
- Brauzerinizi açın və rəsmi saytına gedin vebsayt Word üçün Excel.
- Maraqlanan Word faylını yükləyin.
- Çıxış formatı olaraq “Excel” seçin.
- “Dönüştür” düyməsini basın.
Word-ü iPad-dən Excel-ə necə çevirmək olar
Əgər iPad-də tam Word sənədləri və ya cədvəlləri varsa, bir neçə veb aləti onları daha yaxşı təqdimat və ya təhlil üçün Excel fayllarına çevirməyə kömək edə bilər. Gəlin tam olaraq necə olduğuna keçək:
- Safari-ni açın və Word-ə Excel-ə daxil olun vebsayt.
- Məlumatlarınızı çıxarmaq istədiyiniz Word sənədini yükləyin.
- “Fərqli saxla” bölməsinə keçin və “Excel” seçin.
- Bitirmək üçün “Convert” düyməsini basın.
Konvertasiyadan sonra sayt sizə iPad-də hər hansı digər Excel vərəqini açdığınız kimi Excel faylınızın bir nüsxəsini endirməyə və onu baxmaq və ya redaktə etmək üçün açmağa imkan verir.
Word fayllarını bir pro kimi redaktə edin
Microsoft Word və Excel müxtəlif məqsədlər üçün tikilə bilər, lakin bu, sənədinizi daha da gözəlləşdirmək və məlumatları istədiyiniz formata formalaşdırmaq üçün hər ikisindən istifadə edə bilməyəcəyiniz demək deyil.
Word sənədini Excel vərəqinə çevirmək bir çox üstünlüklərə malikdir. Başlayanlar üçün, daha cəlbedici təqdimat təcrübəsi üçün cədvəllər və ya qrafiklər yaratmaq üçün Excel-in statistik analiz alətlərindən istifadə edə bilərsiniz.
Siz həmçinin sənədləşmə və ya vebsayta yükləmək üçün məlumatları bir neçə sinifə bölmək olar.
Bu məqalədə müzakirə olunan vasitələrdən hər hansı birini istifadə edərək Word-ü Excel-ə çevirməyə çalışmısınız? Necə keçdi? Aşağıdakı şərh bölməsində bizə bildirin.
