Əgər siz Notion-da böyük bir layihə üzərində işləyirsinizsə, məlumatı daha kiçik, daha idarə oluna bilən parçalara bölməli ola bilərsiniz. Burada alt tapşırıqlar işə düşür. Bu funksiya sizə tapşırıqlarınızı sadələşdirməyə kömək edir, sizi daha səmərəli və məhsuldar edir. Bu təlimat Notion-da alt tapşırıqların necə qurulacağını və istifadəsini izah edəcək.
Anlayış Task Verilənlər Bazanızda Alt Tapşırıqlardan İstifadə
Bir nümunə verməklə başlayaq. Arıqlamaq üçün ən yaxşı yollar haqqında bir blog yazmaq istədiyinizi söyləyin. Siz valideyn tapşırığı yaratmaqla başlayacaqsınız. Sonra, layihəni tamamlamağınıza kömək etmək üçün alt tapşırıqlar yarada bilərsiniz.
Bu belə görünə bilər:
-
- Alt tapşırıq 1: Tədqiqat
- Alt tapşırıq 2: Kontur
- Alt tapşırıq 3: Qaralama
- Alt tapşırıq 4: Redaktə edin
- Alt tapşırıq 5: Nəzərdən keçirin
- Alt tapşırıq 6: Nəşr et
- Alt tapşırıq 7: Sosial media və/yaxud digər kanallar vasitəsilə təbliğat aparın.
Bu alt tapşırıqlardan bəzilərinin əlaqəli alt tapşırıqları ola bilər. Məsələn, nəzərdən keçirmə prosesi zamanı blogun ən yaxşı SEO təcrübələrinə əməl edib-etmədiyini düşünün. Buraya açar sözləri, bağlantıları, meta təsvirləri, uyğun şəkilləri və s. nəzərdən keçirmək daxil ola bilər.
Bütün addımların daxil olmasını təmin etmək üçün nə qədər kiçik olsa da, hər şeyi nəzərə aldığınızdan əmin olun. Gəlin Notion-da alt elementi necə yarada biləcəyimizə keçək.
Anlayışda alt tapşırıqları necə əlavə etmək olar
Əgər siz Notion verilənlər bazanıza alt tapşırıqlar əlavə etmək istəyirsinizsə, bunun nisbətən sadə bir proses olduğunu öyrənməkdən məmnun qalacaqsınız. Bunun necə edildiyi belədir:
- Üç üfüqi nöqtə simgesini vurun.
- Ekranın yuxarı sağ hissəsindəki Alt elementləri seçin.
- Bütün tapşırıqların alt tapşırıqları ola bilər. Əgər bunlardan hər hansı biri əlavə alt tapşırıqlar tələb edirsə, siz bunu edə bilərsiniz.
- Elementə alt tapşırıqlar əlavə etmək üçün tapşırığın üzərinə sürüşdürün.
- Görünən açılan menyuya klikləyin və istədiyiniz alt tapşırıqları əlavə edin.
Anlayış Zaman Qrafikində Asılılıqlardan Necə İstifadə Edilir
Burada asılılıqların necə istifadə olunacağını da qeyd etməyə dəyər. Layihəni tamamlamaq üçün bir tapşırıq digərindən asılıdırsa, Notion-da asılılıqlardan istifadə edə bilərsiniz. Beləliklə, blogumuzdan nümunə götürün; siz yalnız düzgün nəzərdən keçirmisinizsə və redaktə etmisinizsə dərc edə bilərsiniz.
- Üç üfüqi nöqtə simgesini vurun.
- Sonra asılılıqlar üzərinə klikləyin.
- Verilənlər bazasında heç bir əlaqə yoxdursa, sizdən əlaqə yaratmağınız xahiş olunacaq. Öz-özünə münasibət, standart olaraq, asılılıq adlanır.
- Asılılıqları valideyn və ya alt tapşırıq üzrə göstərmək istədiyinizi seçin. Sonra Yeni Münasibət Yarat üzərinə klikləyin.
Bunu etdikdən sonra Notion, asılılıqları qrafiki görünüşdə görməyə imkan verən səliqəli funksiyaya malikdir. İstifadəçi davam etməzdən əvvəl nəyin tamamlanmalı olduğunu təsəvvür edə bilər.
Bu, alt elementlərin necə işlədiyinə bənzər şəkildə işləyir, lakin istiqamət oxlarını göstərməklə nə edilməli olduğunu vizual olaraq xəritələşdirməyə kömək edir. Bu yolla, hər hansı potensial maneələri erkən görə bilərsiniz, beləliklə, layihə yolunda qalır. Notion-da işlər siyahıları yaratdığınız zaman alt tapşırıqlar eyni dərəcədə vacibdir.
Anlayışda bir səhifədə alt tapşırıqlara və asılılıqlara necə baxmaq olar
Əgər səhifədə alt tapşırıqları və asılılıqları görmək istəyirsinizsə, yalnız Alt elementləri səhifə bölməsi kimi göstərməyi seçməlisiniz.
- Seçimlər menyusu tapşırıqlarınızın və layihələrinizin bütün hissələrinin necə birləşdiyini göstərəcək.
- Göstərmək istədiyinizi seçin (son tarix və s.), sonra səhifə görünəcək.
Alt tapşırıqlar ayrıca səhifə kimi göründükdə, uyğun gördüyünüz yeni tapşırıqların əlavə edilməsi işi asanlaşdıra bilər.
Anlayışda alt tapşırıqlardan istifadə
Əgər siz Notion-da böyük bir layihə üzərində işləyirsinizsə, onu daha kiçik hissələrə və ya alt tapşırıqlara bölmək sizə onu idarə etməyə kömək edə bilər. Bu proses həmçinin layihəni uğurlu nəticəyə çatdırmaq üçün kiminlə əməkdaşlıq etməli olduğunuzu müəyyən etməyə imkan verir.
Alt tapşırıqlardan başqa, məhsuldarlığınızı artırmaq üçün ən yaxşı Notion vidjetlərini yoxlamalısınız.
Tez-tez verilən suallar
A: Notion sizə istədiyiniz qədər alt tapşırıq yaratmağa imkan verir. Ancaq başlamaq üçün onu iş yerində aktivləşdirməyi unutmayın. Cari tapşırıq verilənlər bazasına keçin və ya üç nöqtə düyməsini basın. Alt elementləri klikləməklə və Alt elementləri yandırmaqla, siz getməyə hazırsınız.
Cavab: Əsas fayda ondan ibarətdir ki, siz tapşırıqla bağlı ən xırda detallara diqqət yetirə bilərsiniz. Layihə menecerləri və komandalar tullantıları azaldır və səmərəlilik üçün layihələri sadələşdirir. Ümumiyyətlə, layihənin şəffaflığı və daxili işlənməsi artır.
A: Unutmayın ki, alt tapşırıqlar əsas məsələnin elementi olmalıdır. Beləliklə, alt tapşırıq əsas məsələ ilə eyni layihəyə aiddir. Alt tapşırıqlar əsas ekranda müşahidə olunur.