Calendly: Görüş Sorğunu Necə Yaratmaq olar

Bugünkü gərgin iş mühitində görüşlər planlaşdırmaq çətin ola bilər. Xoşbəxtlikdən, Calendly kimi avtomatik planlaşdırma platformaları bu problemi həll edə bilər. Bundan əlavə, istifadəçilər əngəl olmadan qrup görüşlərini planlaşdırmaq üçün Təqvim Görüş Sorğusundan istifadə edə bilərlər. Beləliklə, sizin kimi məşğul olan insanlarla görüşməyi təşkil edə bilərsiniz.

Bu məqalə Calendly görüş sorğuları və onları necə qurmaq barədə bilmək lazım olan hər şeyi izah edəcək.

Görüş sorğusu nədir?

Calendly görüş sorğusu qrup görüşünü planlaşdırarkən ümumi vaxt tapmaq stresini azaltmaq üçün yeni xüsusiyyətdir. Görüş sorğuları bütün iştirakçılar üçün rahat görüş vaxtının təşkili kimi adi vaxt aparan və stresli səylərin öhdəsindən gəlməyə kömək edir.

Bəlkə də bu funksiyanın ən yaxşı tərəfi planınızdan asılı olmayaraq bütün Calendly istifadəçiləri üçün pulsuz olmasıdır. Vacib odur ki, iclasa daxil olmaq və ya ona qoşulmaq üçün iştirakçıların Calendly hesabına ehtiyacı yoxdur.

Dəvət olunanların səs verməsi üçün əlçatan vaxtları olan görüş sorğusu linki yaradaraq işləyir. Bu vaxtlara hər dəvətçinin yerli saat qurşağında baxmaq olar. Hər bir şəxs onlar üçün ən yaxşı vaxtı seçir və ev sahibi daha sonra sorğunun nəticəsi əsasında hamı üçün ən yaxşı vaxtı seçə bilər.

Siz platforma daxilində və ya Calendly-nin Gmail, Chrome və Firefox genişləndirmələri vasitəsilə sorğu yarada bilərsiniz.

Təqvimlə görüş sorğusunu necə qurmaq olar

Calendly Create menyusunda sorğu qurmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Addım 1: Mövcud Vaxtları seçin

1. Calendly-də Əsas Səhifənizə daxil olun.
   
2. + Yarat üzərinə klikləyin və Görüş Sorğusunu seçin.
   
3. Saat qurşağı altında istifadə etmək istədiyiniz saat qurşağını seçin. Dəvət olunanlar öz vaxt zonalarında vaxtı görəcəklər.
   
4. Görüşünüzün müddətini Müddət altında təyin edin.
   
5. Əgər şirkət hesabından istifadə edirsinizsə və təşkilatınız daxilində əlavə hostlar əlavə etmək istəyirsinizsə, bunu Host altında edin.
   
6. Mövcud vaxtlarınıza baxmaq üçün Calendly cədvəlinizi seçin. Cədvəlinizdəki əlçatmaz vaxtlarınız göstərilən təqvimdə boz rəngdə görünəcək.
   
7. Dəvət olunanların səs verəcəyi vaxtları seçmək üçün kursoru təqvimin üzərinə sürün. Üst-üstə düşən vaxtlar da daxil olmaqla, 40 dəfəyə qədər təklif edə bilərsiniz. Siz həmçinin həmin xüsusi yuvanın yanındakı X işarəsinə toxunmaqla və ya bütün seçilmiş vaxtları silmək üçün Hamısını Sil üzərinə klikləməklə seçdiyiniz vaxtı silə bilərsiniz.
   
8. Bütün seçilmiş vaxtlardan razısınızsa, Next düyməsini basın.
   

Addım 2: Görüş Təfərrüatlarını əlavə edin

1. Toplantı Təfərrüatları altında Toplantı adını daxil edin və Dəvətçi dilini və Görüş yerini təyin edin.
   
2. Təfərrüatlar əlavə etmək istəyirsinizsə, Təfərrüatlar/gündəm əlavə et üzərinə klikləyin.
   
3. İştirakçıların bir-birinin adlarını və səslərini görməsini istəyirsinizsə, Parametrlər altında Səs görünmə imkanını seçin. Əgər siz Calendly-nin bütün seçdiyiniz vaxtlar üçün təqviminizdə müvəqqəti yer tutucular yerləşdirməsini istəyirsinizsə, seçilmiş vaxtları rezerv etməyi seçə bilərsiniz.
   
4. Sorğunu dərc etmək üçün Görüş sorğusunu dərc et seçin.

Siz hələ də dərc etdikdən sonra sorğunu redaktə edə bilərsiniz.

1. Əsas Səhifənizdə Planlaşdırılmış Tədbirlərə keçin.
2. Gözləyənlərə klikləyin.
   
3. Redaktə etmək istədiyiniz hadisəni tapın. Detallar seçin.
   
4. Sorğunu redaktə et üzərinə klikləyin.

Addım 3: Sorğu Linkini Paylaşın

1. Platforma sizin üçün avtomatik olaraq bir keçid yaradacaq. Lakin onu redaktə etmək istəyirsinizsə, qutudakı mətni seçin və istədiyiniz mətni daxil edin.
   
2. Sorğunun dəvətlilərə necə görünəcəyini görmək istəyirsinizsə, bu sorğuya nəzər salın üzərinə klikləyin.
   
3. Əgər razısınızsa, Linki Kopyala seçin.
4. Linki mesaja yerləşdirin və iştirakçılara göndərin.

Addım 4: Ən yaxşı vaxtı planlaşdırın

İştirakçılar istədikləri vaxta səs verdikdən sonra nəticəyə əsasən ən yaxşı mövcud slotu seçə bilərsiniz.

1. Əsas Səhifənizdə Planlaşdırılmış Tədbirlərə keçin.
2. Gözləyənlərə klikləyin.
3. Redaktə etmək istədiyiniz hadisəni tapın. Detallar seçin.
4. 
5. İstədiyiniz vaxtı tapın və görüş vaxtını sifariş edin.
   
6. Dəvət olunanların siyahısının düzgünlüyünü təsdiqləyin və sonra Görüş sifariş et seçin.
   

Rezervasiya etdiyiniz zaman siz və dəvətliləriniz görüş təfərrüatları və məkanı olan təqvim dəvəti alacaqsınız.

Chrome və ya Firefox-dan Calendly Görüş Sorğunu necə qurmaq olar

Siz birbaşa olaraq görüş sorğusu qura bilərsiniz Chrome və ya Firefox Calendly uzantısını quraşdıraraq.

1. Quraşdırıldıqdan sonra uzantıyı brauzerinizin alətlər panelindən açın.
2. Genişləndirmə səhifəsinin yuxarısındakı Yarat üzərinə klikləyin.
   
3. Görüş Sorğunu seçin.
   
4. Sorğunuzu qurmaq üçün Calendly hesabınızda avtomatik olaraq yeni brauzer nişanı açılacaq.
   
5. Görüş sorğunuzu qurmaq üçün yuxarıdakı məlumatdan istifadə edin.

Gmail-dən Calendly Meeting Sorğusunu necə qurmaq olar

Siz həmçinin birbaşa Gmail gələnlər qutunuzdan sorğu qura bilərsiniz.

1. Calendly Chrome artırmanızı açın və Gmail inteqrasiyasını aktivləşdirin. Bu, Gmail menyunuzda avtomatik olaraq Calendly ikonasını göstərəcək.
   
2. İşarəyə klikləyin və Görüş Sorğu seçimini seçin.
   
3. Bu, Calendly hesabınızı avtomatik olaraq yeni tabda açacaq.
4. Görüş sorğusu yaratmaq üçün yuxarıdakı təlimatlara əməl edin.

Qrup Görüşləri Asanlaşdı

Calendly Meeting Sorğu qrup görüşlərinin planlaşdırılmasını tez və asan etdi. Əgər nə vaxtsa həmkarlarınız və ya müştərilərinizlə görüşləri əlaqələndirməkdə problem yaşamısınızsa, dualarınız cavablandırılıb. Sürətli klik və ya klikləməklə qarşılıqlı əlverişli vaxt və tarixdə görüşməyi təşkil edə bilərsiniz. Bu yolla, heç vaxt başqa bir görüşü buraxmamalı olacaqsınız.

Sonra, Calendly sizin əlçatanlığınızı göstərmirsə, nə edəcəyinizi öyrənmək istəyə bilərsiniz.

Tez-tez verilən suallar