Bir çox istifadəçi paylaşılan Google Vərəqinə məlumat daxil etməli olduqda, bu, tez-tez çaşqınlıq yarada bilər. Bu zaman açılan siyahılar böyük kömək ola bilər.
Əgər komanda yoldaşlarınızın təsadüfi qeydlər yazmasını, hərf səhvləri yaratmasını və ya düsturları qarışdırmasını istəmirsinizsə, onların seçim etmələri üçün açılan siyahı yaradaraq onların daxiletmələrini təsdiq edə bilərsiniz.
Bu məqalə sizə Google Cədvəldə açılan siyahılar yaratmaq haqqında bilmək lazım olan hər şeyi göstərir. Gəlin başlayaq!
Açılan siyahıları daxil etmək üçün Data Validasiyasından istifadə edin
Üzərində işlədiyiniz Google Cədvəlini açdıqdan sonra açılan siyahı daxil etmək asandır:
-
Bir xanaya açılan siyahı əlavə etmək üçün, üzərinə “sağ klikləyin”. Bir neçə qonşu xana seçmək üçün 2-ci addıma keçin.
- Bir neçə qonşu xanaya açılan siyahı əlavə etmək üçün (üfüqi və ya şaquli), birinə sol klikləyin, hamısını seçmək üçün “Shift + ox” düymələrindən istifadə edin (və ya sol klikləyin və siçanınızla onları vurğulayın), sonra birini sağ vurun.
- Bir neçə qonşu olmayan xanaya açılan siyahı əlavə etmək üçün“Ctrl” düyməsini basıb saxlayın, xanaları seçin və birini sağ vurun.
- Sağ klik menyusunda “Daha çox hüceyrə əməliyyatlarına baxın” seçin, sonra “Məlumatların Doğrulanması -> Kriteriyalar” seçin.
- Yaradacağınız elementlər üçün “Elementlərin siyahısı” seçimini və ya sizin üçün uyğun olandan asılı olaraq xanaları elementlər kimi seçmək üçün “Bir sıradan siyahı” seçin.
- seçsəniz “Elementlərin siyahısı,” daxillərinizi boşluq qoymadan vergüllərdən istifadə edərək əlavə edin, məsələn, “Təsdiq edildi, Rədd edildi, Ləğv edildi”.
- seçsəniz “Bir sıradan siyahı,” seçilə bilən girişləriniz olmaq istədiyiniz xanaları seçin.
- Sonra, aşağı oxu aktivləşdirmək üçün “Hüceyrədə açılan siyahını göstər”ə bir işarə əlavə edin. İstifadəçilərin bunun əvəzinə yaza bilməsini istəyirsinizsə, sadəcə olaraq seçimdən işarəni çıxarın.
- Siyahınızda hər hansı bir şey yoxdursa, insanlara məlumat yazmaq, lakin xəbərdarlıq görmək üçün “Xəbərdarlığı göstər” seçin.
- İnsanların siyahınızda tapılmayan yanlış elementləri yazmasının qarşısını almaq üçün “Daxiletmədən imtina et” seçin.
- “Saxla” düyməsini basın.
Açılan Siyahınızı Necə Dəyişdirmək olar
Açılan siyahıya dəyişiklik etmək üçün sadəcə bu addımları yerinə yetirin:
- Dəyişdirmək istədiyiniz xana və ya xanalara klikləyin.
- “Məlumat -> Məlumatların doğrulanması” düyməsini basın.
- Siyahıda qeyd olunan qeydləri tapın, onları redaktə edin və “Saxla” düyməsini basın.
Açılan siyahını necə silmək olar
Yenidən başlamaq, açılan siyahını köçürmək və ya silmək lazımdırsa, aşağıdakıları edin:
- Dəyişdirmək istədiyiniz xana və ya xanalara klikləyin.
- “Məlumat -> Məlumatların doğrulanması” düyməsini basın.
- “Təsdiqləməni silin” seçin.
Məlumatların Təsdiqlənməsi Nədir?
Datanın doğrulanması Google Cədvəldə elementləri təsdiq etməklə datanızı təşkil etməyə kömək edən seçimdir. Əsas menyuda “Məlumat” düyməsini sıxaraq və “Məlumatların yoxlanılması”nı seçməklə ona daxil ola bilərsiniz. Çox vaxt o, əvvəlcədən seçilmiş seçimlərə uyğunlaşmaq üçün istifadəçinin girişini təsdiqləyən müxtəlif xanalarda açılan siyahılar yaratmaq üçün istifadə olunur. O, həmçinin istənilən siyahının məzmununu və dizaynını dəyişdirməyə imkan verir.
Verilənləri təsdiq etməyin yollarından biri istifadəçilərə nömrələr, tarixlər və ya elementlərin siyahıları kimi əvvəlcədən təyin edilmiş məlumat növünü daxil etməyə imkan verən meyarları tətbiq etməkdir.
Açılan siyahılar üçün Məlumatların Təsdiqlənməsindən Necə İstifadə Edilir
- “Məlumatların yoxlanılması” menyusunda “Kriteriyalar” düyməsini basın.
- Komanda yoldaşlarınızın daxil olmasını istədiyiniz elementlərin müvafiq növünü və ya növlərini yoxlayın.
- İstəyirsinizsə, daxiletmə qutusuna rəqəmlər, düsturlar, tarixlər və ya sözlər kimi dəqiq maddələr əlavə edə bilərsiniz.
- Bitirdikdən sonra “Saxla” düyməsini basın.
Açılan siyahılarla işləmək
Növbəti dəfə siz və ya başqası həmin açılan xananı kliklədikdə nə isə yazmaq seçimi əvəzinə əlavə etdiyiniz elementlərin siyahısı olacaq. “Təsdiqləmə yardım mətnini göstər” qutusunu işarələmisinizsə, daxil etdiyiniz mətn hər dəfə təsdiqlənmiş xanalardan birini kliklədikdə görünür.
Əgər “Xəbərdarlığı göstər” seçimini seçmisinizsə, etibarsız məlumatların daxil edilməsi xananın yuxarı sağ küncündə qırmızı işarəyə səbəb olacaq və üzərinə sürüşdürüldükdə xəbərdarlıq daxil olacaq.
Əgər “Daxiletmədən imtina et” seçimini seçmisinizsə, insanlar da pop-up xəbərdarlığı alacaq və etibarsız elementləri saxlaya bilməyəcəklər.
Açılan siyahıda məlumatları çeşidləmək üçün rənglərdən istifadə
Vərəqinizdə gəzməyi asanlaşdırmaq və açılan siyahıya bəzi rənglər əlavə etmək istəyirsinizsə, “Şərti Formatlaşdırma”dan istifadə edə bilərsiniz.
- Müəyyən bir rəngdə olmaq istədiyiniz açılan siyahı olan xanaları seçin.
- Sağ klikləyin və “Şərti Formatlaşdırma” nı seçin, sonra “Tək rəng” və ya “Rəng miqyası” nı seçin.
- “Formatlaşdırma üslubu” bölməsində rəng və ya miqyas seçin.
- “Bitti” (və ya “Başqa qayda əlavə et”) üzərinə klikləyin.
Data Validation ilə başqa nə edə bilərsiniz?
Vərəqlərinizə açılan siyahılar əlavə etməklə yanaşı, Data Validation-dan digər məqsədlər üçün də istifadə edə bilərsiniz, o cümlədən:
- Gələcək vəzifələri izləmək. Məlumatların yoxlanılmasında “tarixlər” seçimini seçin, yuxarıda izah edildiyi kimi şərti formatlaşdırmanı təyin edin və onu elə qurun ki, müəyyən bir tarix daxil olan bütün elementlər avtomatik olaraq boz rəngə çevrilsin.
- Onay qutularına dəyərlərin təyin edilməsi. Açılan siyahıya onay qutuları əlavə etdiyiniz zaman onlara “bəli” və ya “yox” kimi dəyərlər təyin edə bilərsiniz.
- Data menyusunda Data Validation seçin.
- Kriteriyalar altında “Yoxlama qutusu” seçin.
- “Fərdi xana dəyərlərindən istifadə et” seçin və “bəli”, “yox” və ya istədiyiniz hər şeyi yazın.
- Digər insanların skriptləriniz və ya düsturlarınızla qarışmasının qarşısını almaq. Dözümlü saxlamaq istədiyiniz xanaları bağlamaq üçün “Girişi rədd et” seçimindən istifadə edin.
Açılan siyahılarla fərq yaradın
Açılan siyahılar daxil etmək, məlumatları yoxlamaq və daha çox seçim ilə Google Cədvəl Microsoft Excel-ə əla pulsuz alternativdir. Data Validation xana daxilindəki dəyərləri ehtiyaclarınıza əsasən təyin edə, dəyişdirə və ya silə biləcəyiniz sıra və ya elementlər siyahısı ilə məhdudlaşdırmağa kömək edir. Komanda yoldaşlarınız öz məlumatlarını daxil edə və layihənizə töhfə verə bilsələr də, siz onların paylaşılan vərəqdə qarışıqlıq yaratmasının qarşısını ala bilərsiniz.
