Google Formalar: E-poçt bildirişlərini necə əldə etmək olar

Google Formalar sorğular, hadisələrin qeydiyyatı və rəy formaları vasitəsilə məlumat və rəy toplamaq üçün əlverişli üsul təqdim edir. Bu, hətta Google Formunu ictimailəşdirdiyiniz zaman da doğrudur. Bununla belə, proses çox vaxt aparan olduğundan forma cavablarını əl ilə yoxlamaq sizi narahat edə bilər.

Şükürlər olsun ki, kimsə yaratdığınız Google Formunu hər dəfə doldurduqda e-poçt bildirişi ala bilərsiniz. Bu təlimat Google Formalarda e-poçt bildirişlərini necə qura biləcəyinizi və bunun məqsədinizə çatmağı asanlaşdırdığını vurğulayır.

Niyə Google Formalarda E-poçt Bildirişləri qurmalısınız

E-poçt bildirişləri yeni cavab təqdim edildikdə yenilənməyinizi təmin etmək üçün vacibdir. Bu, cavabları tez bir zamanda nəzərdən keçirməyə və alınan məlumatlar əsasında tələb olunan qərarı qəbul etməyə kömək edir.

Bildirişlər eyni vaxtda birdən çox respondentə göndərilə bilər ki, bu da komanda üzvləri arasında əməkdaşlığı gücləndirir və hər kəsin Google Formadakı hər hansı fəaliyyət haqqında yenilənməsini təmin etməyə kömək edir. Böyük qrupla sorğu yaratmaq üçün Google Formalarından istifadə edirsinizsə, bu faydalıdır.

Siz həmçinin e-poçt bildirişində görünmək istədiyiniz xüsusi təfərrüatları vurğulaya bilərsiniz. Bu texnika, ardıcıl və strukturlaşdırılmış e-poçt bildirişləri təklif edərək, gələnlər qutunuzun mükəmməl təşkil olunmasını təmin etməyə kömək edir.

Google Formalarda E-poçt bildirişlərini necə aktivləşdirmək olar

Google Formalarınız üçün e-poçt bildirişlərinin alınması hər şeyin vaxtında idarə olunmasını təmin etmək üçün əla üsuldur. E-poçt bildirişləri sizə davam edən fəaliyyətlər haqqında yeniləmələr verdiyi üçün respondent və ya istifadəçi olmağınızdan asılı olmayaraq vacibdir.

Respondentlərdən məlumat toplamaq üçün Google Forması yaratmısınızsa, e-poçt bildirişlərinin artıq aktiv olduğundan əmin olmalısınız.

E-poçt bildirişləri almaq istədiyiniz Google Formunu açın.
Üst menyuda yerləşən Cavablar sekmesine klikləyin.
Ekranınızın yuxarı sağ küncündə üç nöqtəyə klikləyin və yeni cavablar üçün e-poçt bildirişləri alın üzərinə klikləyin.
Google Formunuzda E-poçt bildirişlərinin aktiv edildiyini bildirən yeni təsdiq mesajı ekranınızda görünəcək.

Bu andan etibarən, respondent formanı hər dəfə təqdim etdikdə siz həmişə Google hesabı ilə əlaqəli e-poçt ünvanına bildiriş alacaqsınız.

Google Formalarda Əməkdaşlara Bildirişləri Necə Göndərmək olar

Defolt olaraq, respondentlər təqdim etdikdən sonra bildirişləri yalnız Google Formunun yaradıcısı alacaq. Google Formalarda komanda olaraq işləyərkən və hamı bildirişləri almaq istəyirsə, siz onları əməkdaşlar kimi əlavə etməlisiniz. Əməkdaşlar əlavə etmək;

Əməkdaşlar əlavə etmək istədiyiniz Google Formunu açın və ekranınızın yuxarı sağ küncündə Daha çox klikləyin.
Təqdim olunan seçimlərdə Əməkdaşlar əlavə et üzərinə klikləyin.
Redaktorlar əlavə etmək üçün otaq olan yeni pəncərə görünəcək. Komanda üzvlərinizin e-poçt ünvanlarını əlavə edin.
Google Formanı paylaşmaq üçün Göndər düyməsini klikləyin.

Əməkdaşlar bildiriş aldıqdan sonra onlar Google Formuna daxil ola və e-poçt bildirişlərini aktivləşdirə bilərlər. Nəzərə alın ki, əməkdaşlar üçün bildirişləri aktivləşdirmək üçün təlimatlar yuxarıda qeyd olunduğu kimi qalır.

Google Forması vasitəsilə Xatırlatmaları Necə Göndərmək olar

Bundan əlavə, Google Forms formanı doldurmayan və təqdim etməyən insanlara xatırlatmalar göndərməyə imkan verən funksiyaya malikdir. Bu, əsasən müəyyən insanlardan məlumat toplamaq niyyətində olduğunuz zaman baş verir.

Google Formunuzu açın və yuxarı menyuda Cavablar üzərinə klikləyin.
Cavablar düyməsinin qarşısında, E-poçt xatırlatma göndər düyməsini vurun.
Yeni Göndərmə forması pəncərəsi görünəcək. Respondentin e-poçt ünvanını verilmiş sahəyə daxil edin və Göndər düyməsini klikləyin.

Respondentlərinizə xatırlatma göndərərkən unutmayın ki, e-poçt bildirişində formada qeyd olunan cavabların xülasəsi yoxdur. Respondent mesajı aldıqdan sonra bütün təfərrüatlara daxil olmaq üçün Google Formuna qayıtmalıdır.

Cavabları üçün Respondentlərə E-poçt Bildirişlərini Necə Göndərmək olar

Respondentlər formanı doldurub təqdim etdikdən sonra siz onlara cavablarının surətini e-poçt vasitəsilə göndərə bilərsiniz. Bu hiylə respondentlərin cavabların surəti ilə qalmasını təmin etməyə kömək edir. Siz bunu imtahanlar və ya tapşırıq məqsədləri üçün və ya respondentin qiymətləndirməni tamamladıqdan sonra cavabları yenidən yoxlamalı olduğu hallarda edə bilərsiniz.

Google Formunuzu açın və xüsusi tələblərinizə əsasən formanı konfiqurasiya etmək üçün Parametrlər üzərinə klikləyin.
E-poçt ünvanlarının toplanması və respondentlərə cavabların surətinin göndərilməsi kimi funksiyaları aktivləşdirmək üçün Cavablar bölməsinə klikləyin.
Respondentlərə cavabların surətini göndər qutusuna klikləyin.
Həmişə, Tələb olunduqda və ya Deaktiv kimi seçmək üçün müxtəlif seçimləriniz olacaq.
Həmçinin, siz Təqdimat düyməsini klikləyərək və Nəticələrin xülasəsinə baxmaq funksiyasını aktiv etməklə, nəticələrin xülasəsini respondentlərlə paylaşa bilərsiniz.

Bu gün Google Form E-poçt Bildirişini aktivləşdirin

Google Forma e-poçt bildirişlərini aktivləşdirmək sizə Google Formalarınızdakı bütün fəaliyyətləri izləməyə kömək edir. Bundan əlavə, bu, qrup işi layihələri üzərində işləyərkən və ya konkret məqsədə nail olmaq üçün əməkdaşlıq edərkən inanılmaz bir yanaşmadır.

Bununla belə, siz Google Formuna əməkdaş kimi əlavə olunduqda, yenilənmək üçün tərəfinizdəki bildirişləri aktivləşdirməlisiniz.

Əgər Google Formalarından çox istifadə edirsinizsə, iş axınınızı artırmaq üçün bəzi faydalı Google Forms klaviatura qısa yollarını öyrənmək istəyə bilərsiniz.

Tez-tez verilən suallar

Google Forması təqdim edildikdə e-poçt bildirişini kim alır?

Respondent formanı doldurub təqdim etdikdən sonra formanın yaradıcısı e-poçt bildirişi alır. Əgər Google Formda e-poçt bildirişlərini aktivləşdirmiş əməkdaşlar varsa, onlar da real vaxt rejimində fəaliyyət haqqında bildiriş alacaqlar.