HubSpot-da siyahı necə yaradılır

HubSpot təcrübənizi sadələşdirmək istəyirsinizsə, kontaktlarınızı, şirkətlərinizi, sövdələşmələrinizi və ya fərdi obyektlərinizi daha mütəşəkkil və səmərəli şəkildə idarə etməli və seqmentlərə ayırmalısınız. Xoşbəxtlikdən, HubSpot sizə müxtəlif meyarlara uyğun siyahılar yaratmağa imkan verir ki, bu da hədəflənmiş e-poçtların göndərilməsi, fərdi iş axınlarının qurulması və hesabatların yaradılması zamanı kömək edir.

Sadəcə olaraq, HubSpot-un siyahıları məlumatlarınızı səmərəli idarə etmək üçün oyun dəyişdiricidir. Bu məqalə sizə lazım olan hər şeyi izah edəcəkdir.

HubSpot Siyahını Necə Yaratmaq olar

HubSpot-dakı siyahılar kontaktlar, şirkətlər, sövdələşmələr və fərdi obyektlər arasında məlumatların təşkilinə yönəlmiş yanaşma təklif edir. Fərdi e-poçtlar göndərmək, fərdi iş axınları yaratmaq və ya hərtərəfli hesabatlar yaratmaq istəsəniz, proseslə tanış olmaq çox vacibdir.

HubSpot-da siyahı necə tərtib etmək olar:

1. HubSpot hesabınızı açın və Kontaktlar menyusuna keçin.
   
2. Açılan menyudan Siyahılar üzərinə klikləyin.
   
3. Yuxarı sağ sahədə Siyahı yarat düyməsini basın.
   
4. Sağ tərəfdəki paneldə siyahı adı (tələb olunur), təsvir və onun Aktiv və ya Statik Siyahı olması kimi siyahı təfərrüatlarını doldurun.
   
5. Davam etmək üçün Next düyməsini basın.
   
6. Bəzi meyarlar təyin etmək lazımdırsa, sol paneldəki Filtr əlavə et düyməsini basın.
   
7. Əlaqə Xüsusiyyətləri və ya Əlaqə Fəaliyyətləri seçin.
   
8. İndi şərtləri təyin etmək üçün müəyyən əmlak və ya fəaliyyət barədə qərar verə bilərsiniz.
9. Daha çox filtr tələb olunarsa, Filtr əlavə et üzərinə klikləyin və onları qruplar şəklində təşkil etmək üçün filtrdən istifadə edin.
   
10. Kriteriyalar yaratdıqdan sonra Siyahı Saxla düyməsini klikləyin. Siyahınızın adı bu meyarlara cavab verən qeydlərin son sayını göstərəcək.
    

HubSpot-da Siyahı növləri

HubSpot-da yarada biləcəyiniz iki növ siyahı var – aktiv siyahılar və statik siyahılar. Fərq onların zamanla necə yenilənməsindədir.

Aktiv Siyahılar

Aktiv siyahılar müəyyən edilmiş meyarlara əsasən avtomatik olaraq yenilənə bilər. Məsələn, qeydlərin əlavə və ya silinməsini müəyyən edəcək meyarlar təyin etməklə. Dinamik kontaktlar qrupuna marketinq e-poçtları göndərilərkən və ya tez-tez dəyişən xüsusiyyətlərə əsasən kontaktları seqmentləşdirərkən belə hallar tez-tez baş verir.

Statik siyahılar

Statik siyahılar statik olaraq qalır və zaman keçdikcə yenilənmir. Bu o deməkdir ki, onlar yalnız siyahı ilk dəfə saxlanarkən meyarlara uyğun gələn qeydləri ehtiva edir. Bu səbəbdən, statik siyahılar birdəfəlik ünsiyyət üçün siyahıya ehtiyacınız olduğu, iş prosesinə əl ilə qeyd əlavə etmək istədiyiniz və ya ortaq heç nəyi olmayan qrup yaratmaq istədiyiniz hallarda istifadə olunur.

Kontaktların səmərəli idarə olunmasını təmin etmək üçün aktiv və ya statik siyahılardan nə vaxt istifadə edəcəyinizi bilin. Aktiv siyahılar avtomatik olaraq özünü yeniləyir, statik siyahılar isə praktiki üzvlük nəzarətinə imkan verir.

Siyahılar Alətinə keçid

Siyahılar aləti ilə siz kontaktlar, şirkətlər, sövdələşmələr və ya fərdi obyektlər kimi müxtəlif meyarlara əsaslanan seqmentlər yarada bilərsiniz. Bu pəncərədə siz hədəflənmiş e-poçtlar, iş axını hesabatları və s. üçün istifadə olunan qeydləri qruplaşdırmaq üçün həm aktiv, həm də statik siyahılar yarada bilərsiniz.

Siyahı kriteriyalarının qurulması

Siyahılar aləti müəyyən meyarlar əsasında siyahıya kontaktlar, şirkətlər, sövdələşmələr və obyektlər əlavə etməyə imkan verir. Siyahı meyarlarında maksimum 250 fərqli filtr ola bilərsiniz.

Kriteriyalarınızı qurmaq üçün aşağıdakıları edin:

1. Sol paneldəki Filtr əlavə et düyməsini klikləyin.
   
2. Əlaqə xassələri və ya Əlaqə fəaliyyəti kimi kateqoriya seçin.
   
3. Filtrləmə üçün xüsusi mülkiyyət və ya fəaliyyət seçin.
   
4. Xüsusi qeyd qutusu dəyərlərini seçmək, mətn daxil etmək, tarix seçmək və s. kimi həmin əmlak və ya fəaliyyət üzrə kriteriyalar təyin edin.
   

Eyni kateqoriyada filtrlər VƏ məntiqindən istifadə edir – qeydin daxil edilməsi üçün bu filtr qrupundakı bütün şərtlər yerinə yetirilməlidir.

Başqa filtr qrupu yaratmaq üçün “+ Filtr qrupu əlavə et” seçin. Qruplar arasında VEYA məntiq istifadə olunur. Qeydlərin bu kateqoriyaya uyğun olması üçün iki qrupdan yalnız birinə ehtiyac olacağını unutmayın.

AND və OR məntiqi ilə siz mürəkkəb kriteriyalardan istifadə edə və siyahı məzmununuzu dəqiqləşdirə bilərsiniz.

Filtrlərin Klonlanması və Silinməsi

HubSpot istifadəçiləri meyarlarını idarə etmək üçün filtr qrupunu klonlaya və ya silə bilər.

Klonlaşdırma

Filtr qrupunu klonlaşdırmaq və ya dublikatını çıxarmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. Filtr qrupunda Fəaliyyətlər açılan menyusuna keçin və sonra Klonla seçin.
   
2. Bu, filtr qrupundakı hər şeyi kopyalayacaq ki, siz onu daha da redaktə edə biləsiniz.
3. Klonlanmış versiya orijinal filtrin altında görünəcək. İndi filtrləri əlavə etmək, redaktə etmək və ya silməklə onu dəyişdirə bilərsiniz.
   

Artıq mövcud olan kimi yeni bir filtrə ehtiyacınız olduqda, klonlama faydalıdır, çünki o, sizi başqa bütün qrup yaratmaq məcburiyyətindən azad edir.

Silinir

Filtr qrupunu həmişəlik silmək üçün aşağıdakıları edin:

1. Seçdiyiniz süzgəc qrupunun yuxarı sağ hissəsində, açılan “Əməliyyat” düyməsini klikləyin və sonra Sil seçin.
   
2. Görünən pop-up qutusunda Qrupu sil düyməsini klikləməklə təsdiqləyin.
   
3. Bu, meyarları daxil olmaqla, bu filtr qrupu haqqında bütün məlumatları siləcək.

İstənilən istənməyən filtrlərin silinməsi siyahı kriteriyalarınızı əvvəlkindən daha sadə və təmiz edir.

Tez-tez verilən suallar

HubSpot siyahılarının əsas məqsədi nədir?

HubSpot siyahılarının əsas məqsədi kontaktlarınızı, şirkətlərinizi, sövdələşmələrinizi və ya fərdi obyektlərinizi daha mütəşəkkil şəkildə bölmək imkanı verməkdir. Bu yolla, hədəflənmiş e-poçtların göndərilməsi, fərdiləşdirilmiş iş axınları və digərləri arasında hesabatların yaradılması asanlığı üçün müxtəlif meyarlar əsasında qrup kontaktlarını siyahıya ala bilərsiniz.

Aktiv siyahılar HubSpot-da statik siyahılardan nə ilə fərqlənir?

Aktiv siyahılar siyahı yaratarkən müəyyən edilmiş meyarlara əsasən avtomatik olaraq yenilənir. Hər hansı sayda qeyd bu meyarlara cavab verirsə, onlar siyahıya əlavə ediləcək və ya siyahıdan çıxarılacaq. Digər tərəfdən, statik siyahılar avtomatik yenilənmədən yalnız saxlama zamanı meyarlara cavab verən qeydləri özündə birləşdirir. Aktiv siyahılar dəyişməyə davam edən kontaktlar üçün idealdır, statik siyahılar isə birdəfəlik ünsiyyət və ya ortaq məxrəci olmayan qruplar üçün ən yaxşısıdır.

HubSpot-da siyahılar alətinə necə daxil ola bilərəm?

Siz Kontaktlar menyusu vasitəsilə və Siyahıları seçməklə HubSpot-da siyahılar alətinə daxil ola bilərsiniz. Burada bütün siyahılarınızı görmək, yenilərini yaratmaq, həmçinin onları idarə etmək imkanı əldə edirsiniz.

HubSpot-da siyahılar üçün hansı meyarlar təyin edilə bilər?

HubSpot-da siyahı yaratmaq üçün bir çox növ meyarlardan istifadə edilə bilər, o cümlədən əlaqə xüsusiyyətləri, əlaqə fəaliyyətləri və fərdi xüsusiyyətlər. Siyahı şərtlərinizə 250-ə qədər müxtəlif filtr əlavə etmək üçün bir şərtiniz var.

HubSpot-da niyə aktiv siyahılar yaratmalısınız?

Aktiv siyahılar dinamik kontaktlar qrupuna marketinq e-poçtları göndərmək, tez-tez dəyişən xüsusiyyətlərə əsasən kontaktları bölmək və xüsusi, davamlı meyarlara cavab verən kontaktları idarə etmək üçün yaxşıdır.

HubSpot Siyahılarının Gücündən istifadə

HubSpot-un siyahı aləti təşkilatın iş təcrübələrini sadələşdirməyə kömək edən güclü xüsusiyyətdir. Aktiv və statik siyahılarla e-poçtlarınız, iş axınlarınız və hesabatlarınız asanlıqla hədəfə alına bilər. Bu yolla, müxtəlif filtrlərdən istifadə edərək və bu filtrlərin arxasındakı məntiqə nəzarət etməklə məlumatlarınızı ehtiyaclarınıza uyğun təşkil edə bilərsiniz.

HubSpot-da siyahılar funksiyasından istifadə edirsiniz? Bu, məlumatların idarə edilməsini və diqqətli marketinqi təkmilləşdirməyə necə kömək etdi? Aşağıdakı şərh bölməsində bizə bildirin.